«Р7-Офис» или Google Docs: выбор должен быть осознанным

Автор:	Softodrom.ru
Дата:	26.02.2021 16:11

Google Docs — широко известная и не менее широко используемая веб-платформа для работы с документами, однако это не значит, что у нее нет альтернатив. В том числе и отечественных: платформа «Р7-Офис» завоевывает популярность среди корпоративных пользователей и в учреждениях. Мы решили сравнить эти системы, и оказалось, что по возможностям «Р7-Офис» уже практически не уступает, а проблем с совместимостью редактируемых файлов имеет меньше.

Экосистемный вопрос

Если вы решили в силу тех или иных причин отказаться от использования офисной платформы Microsoft, которая является лидером в этой области, но стоит очень недешево, одним из самых вероятных вариантов замены видится платформа Google Docs. Почему? Прежде всего из-за вездесущности Google и привычки пользоваться его продуктами. У многих есть аккаунт почты Gmail (он же — автоматически учетная запись для Android-смартфона), соответственно, какое-то пространство на Google Drive, многие пользуются сервисом Hangouts (мессенджер с поддержкой голосовых и видеоконференций), календарем, да и наверняка самим Google Docs хотя бы в качестве бэкап-решения на случай недоступности основного редактора. То есть Google Docs имеет ценность не только сам по себе, но и как часть экосистемы. Плюс — это онлайн-платформа с возможностью совместного редактирования документов и организации совместной работы над ними.

«Р7-Офис» — это тоже не только сам офис, не просто набор программ для работы с текстовыми документами, таблицами, презентациями и др., но скорее платформа для разносторонней работы, в том числе коллективной. В ее составе есть и средства коммуникации (в том числе и видеоконференцсвязи, особенно актуальной в последнее время) между участниками рабочей группы, и полноценный почтовый сервер, и система документооборота, модуль управления проектами и CRM. Тоже вполне себе экосистема, надо сказать, пусть и не столь широко распространенная, конечно. И предполагает не только онлайн-функциональность — редакторы текстов, таблиц и презентаций доступны как десктопные приложения для всех основных платформ — Windows, Mac и Linux. Но и в онлайн-режиме пользователь работает все с теми же полнофункциональными приложениями, исполняемыми на сервере.

Вопросы совместимости

По умолчанию, если перед пользователем — не так важно, физическое это лицо или организация — встает вопрос выбора системы для ведения офисной работы, стоит ориентироваться прежде всего на контекст, в котором предстоит работать. Это значит, что документы, которые пользователь создает, должны быть понятны и однозначно читаемы у всех, кто участвует в процессе документооборота (друзья, коллеги, образовательные учреждения, в случае организации — все контрагенты, клиенты, государственные органы и др.). При этом в жизни часто правильность и аккуратность оформления того или иного документа играют очень важную роль. Вам доводилось видеть документы, в которых отступы и интервалы между абзацами отбиты пробелами? Представляете, как удобно с такими работать — редактировать, к примеру?

Так уж сложилось, что доминирующей офисной платформой уже не первое десятилетие является продукт компании Microsoft. В «лихие 90-е» и начале двухтысячных, когда на пиратство смотрели сквозь пальцы, Microsoft Office получил в России широчайшее распространение, и форматы документов *.doc, а позднее — *.docx, *.xls/*.xlsx, *.ppt/*.pptx стали реальным стандартом де-факто, и до сих пор остаются самыми популярными. Поэтому вопрос правильного отображения тех документов, которые к вам поступают, и тех, которые вы передаете другим, очень и очень важен. И тут, забегая чуть вперед, скажем, что «Р7-Офис» имеет некоторые преимущества. Дело в том, что «Р7-Офис» изначально создавался для работы с файлами OOXML — базового современного формата Microsoft 365 (ранее Microsoft Office). В то время как Google Docs на первых порах даже открывать файлы Microsoft Office не мог.

Форматирование, формулы и большие файлы

Первое, что важно отметить — у Google Docs имеются заметные ограничения на максимальный объем файла. Официально говорится, что на Google Диске можно хранить текстовые файлы объемом не более 1 020 000 символов. На самом деле хранить-то можно и более объемные файлы, только открываться для редактирования в Google Docs они не будут. А если методично добавлять текст к уже открытому для редактирования файлу, по достижении определенного объема система скажет «хватит», и предложит отменить изменения. У «Р7-Офис» такого явного ограничения по объему нет. Вот пример файла объемом более 13 миллионов символов (это повторяющаяся классическая «рыба» Lorem Ipsum), который прекрасно открывается.




Конечно, файлы такого объема в обычной жизни встречаются как минимум нечасто. И на самом деле в большинстве случаев Google Docs успешно справится с простыми задачами. До того случая, как придется поработать с документом, содержащим действительно сложное форматирование. Или просто открыть их, чтобы ознакомиться. Пример такого документа.

Вот так он выглядит в «Р7-Офис».




А вот Google Docs такое открывать на настоящий момент просто отказывается. Справедливости ради — еще пару-тройку лет тому назад открывал, хоть и неправильно, конечно.




Другой пример текста с интересным форматированием и даже формулой.

Прекрасно выглядит в «Р7-Офис».




Не открывается в Google Docs. Открывается (если это можно так назвать), если подключить редактор ZOHO в качестве внешнего онлайн-приложения, но результат плачевен.

Однако даже если из файла убрать все содержимое, оставив одну лишь имеющуюся в нем формулу, и сохранить в формате *.docx… Файл тоже не откроется. Кстати, он корректно открывается даже в LibreOffice, который известен своей привередливостью к форматам Microsoft. Та же самая формула в формате *.odt воспринимается Google Docs без проблем.

Шире возможности «Р7-Офис» и в случае с таблицами в тексте. Настройки более гибки — например, если таблица небольшая, можно включить «обтекание текстом», чего Google Docs на сегодня в принципе делать не умеет. Некоторые другие возможности форматирования в «Р7-Офис» также более гибки и дают больше возможностей по оформлению текста.

Впрочем, и в редакторе таблиц, при всем его богатстве возможностей, не все отображается корректно. Яркий пример — файлы, содержащие условное форматирование в виде гистограмм внутри ячеек. Вот пример файла, который прекрасно отображается в «Р7-Офис», но в принципе не открывается в Google Docs.




Выбор за вами

Мы вовсе не ставили себе целью в пух и прах разбить сервис Google Docs, тем более, что он этого совершенно не заслуживает — это прекрасный инструмент, который постоянно совершенствуется, обрастает новым функционалом и разнообразными дополнениями. Мы лишь констатируем факт, что «Р7-Офис», работая с документами, созданными в Microsoft Office (ныне Microsoft 365), показывает лучшие результаты в плане корректности отображения данных. Этот фактор далеко не всегда важен, но если он все-таки имеет для вас серьезное значение — стоит иметь это в виду.

Плюс, есть еще один важный момент. Ключевое же отличие «Р7-Офис» от Google Docs — это возможность развернуть систему на своем собственном сервере. Плюс, есть возможности интеграции со сторонними платформами (например, ownCloud/Nextcloud) и с другими веб-приложениями.

Свой сервер — это на самом деле большое преимущество, хотя бы с точки зрения приватности и безопасности. К тому же, платформа «Р7-Офис» внесена в Реестр отечественного программного обеспечения (и активно внедряется в РФ). Есть и другой фактор — кто сейчас может поручиться, что Google и все его сервисы будут свободно доступны в России и в будущем? Звучит невероятно, но ведь КНР в таком режиме существует далеко не первый год.

Топ-10 лучших бесплатных программ ТОП-10 Аудио, видео K-Lite Codec Pack Full - скачать Разработчик: K-Lite Загрузок: 5940206 Бесплатная K-Lite Codec Pack Full — набор кодеков и инструментов для проигрывания аудио и видео практически любых форматов ТОП-10 Система CCleaner - скачать Разработчик: Piriform Ltd Загрузок: 2903627 Бесплатная CCleaner — бесплатная программа для очистки системы: удаления истории просмотра сайтов в браузерах, временных файлов, а также для безвозвратного удаления данных ТОП-10 Загрузка файлов uTorrent - скачать Разработчик: BitTorrent Загрузок: 2462735 Бесплатная uTorrent — компактный BitTorrent-клиент с поддержкой одновременной загрузки сразу нескольких файлов, настраиваемой полосой пропускания, небольшим использованием памяти и т.д. ТОП-10 Мультимедиа DAEMON Tools Lite - скачать Разработчик: Daemon-tools Загрузок: 1503472 Бесплатная DAEMON Tools Lite — эмулятор CD/DVD-приводов, относительно маленький по размеру, но мощный по возможностям ТОП-10 Графика и дизайн Foxit Reader - скачать Разработчик: Foxit Software Загрузок: 1238429 Бесплатная Foxit Reader — быстро работающее приложение для просмотра и печати документов формата PDF, не требующее наличия Adobe Reader ТОП-10 Загрузка файлов BitTorrent - скачать Разработчик: BitTorrent Загрузок: 516473 Бесплатная BitTorrent — официальный клиент пиринговой сети, нацеленной на возможность загрузки файлов большого размера ТОП-10 VPN SoftEther VPN Client - скачать Разработчик: SoftEther Загрузок: 141887 Бесплатная Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол ТОП-10 Аудио, видео KMPlayer - скачать Разработчик: KMP Media Corp. Загрузок: 3165522 Бесплатная KMPlayer — медиаплеер с поддержкой проигрывания всех популярных видеоформатов и гибкой настройкой параметров просмотра видео ТОП-10 Загрузка файлов I2P - скачать Разработчик: i2p2 Загрузок: 20616 Бесплатная Cвободный анонимный клиент файлообменной сети, который использует анонимные соединения с помощью сети I2P (Проект Невидимый Интернет) ТОП-10 Загрузка файлов qBittorrent - скачать Разработчик: Gbittorrent Team Загрузок: 28992 Бесплатная Приложение файлообменной сети BitTorrent со встроенным поисковым движком, поддержкой Unicode, Drag'n'Drop, возможностью скачивать только указанные файлы, а не весь торрент, работой через прокси и т.д.

Топ-10 лучших бесплатных VPN приложений SoftEther VPN Client - скачать Разработчик: SoftEther Загрузок: 141887 Бесплатная Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол Speedify VPN - скачать Разработчик: Connectify Inc. Загрузок: 1442 Бесплатная Приложение VPN-сервиса Speedify. Одна из особенностей — возможность увеличить скорость защищенного соединения за счет одновременного использования любой комбинации интернет-соединений OpenVPN - скачать Разработчик: OpenVPN Technologies Загрузок: 56862 Бесплатная Решение с открытым исходным кодом для организации виртуальных частных сетей (VPN) Hotspot Shield Free/Elite - скачать Разработчик: Ariane Resnick Загрузок: 46018 Бесплатная Приложение для VPN. Обеспечивает конфиденциальность и безопасность при подключении к Wi-Fi точкам доступа Avira Phantom VPN - скачать Разработчик: Avira Загрузок: 5197 Бесплатная Приложение для обеспечения безопасности соединения, анонимности деятельности и предоставления доступа к любым веб-сайтам из любой точки мира Windscribe VPN - скачать Разработчик: Windscribe Загрузок: 3892 Бесплатная Приложение VPN-сервиса Windscribe, предоставляющего безопасное и анонимное подключение к Интернету. Поддерживаются Windows, Linux, iOS и Android Browsec VPN - скачать Разработчик: Browsec Загрузок: 2378 Бесплатная Бесплатный VPN-клиент в виде расширения для браузеров Chrome, Firefox, Opera, Edge. Зашифровывает весь трафик, скрывает IP-адрес и позволяет иметь доступ к заблокированному контенту Psiphon - скачать Разработчик: Psiphon Inc Загрузок: 5464 Бесплатная Приложение VPN-сервиса Psiphon, позволяющего обезопасить себя при работе в публичных сетях Wi-Fi. Кроме этого, Psiphon облегчает доступ к сайтам и сервисам, которые подвергаются цензуре, блокировке или иным образом недоступны Ultrasurf VPN - скачать Разработчик: Ultrareach Загрузок: 1552 Бесплатная VPN-клиент без необходимости установки, без регистрации, без входа в систему, без ведения журнала и без ограничений пропускной способности Radmin VPN - скачать Разработчик: Famatech Загрузок: 5475 Бесплатная Бесплатная программа для создания виртуальных частных сетей (VPN) Новое: Программы 23.03.2023 18:57 Мобильные приложения для предпринимателей, которые стоит иметь под рукой Рассказываем о полезных приложениях для бизнеса, с помощью которых можно сканировать документы, редактировать тексты и таблицы, использовать электронную подпись и многое другое 21.03.2023 19:20 Выпущен K-Lite Codec Pack 17.5 Состоялся релиз новой версии популярного набора кодеков и декодеров для Windows, предназначенного для проигрывания аудио- и видео-файлов практически любых форматов 02.03.2023 13:44 Как выбрать CRM малому бизнесу Представляем подборку наиболее подходящих CRM для малого бизнеса 02.03.2023 10:44 Приложения «Тинькофф Банка» удалили из App Store До 24 февраля «Тинькофф» был одним из трех системно значимых банков, на которые не распространялись санкции западных стран 01.03.2023 15:41 Роскомнадзор напомнил о запрете иностранных мессенджеров С 1 марта 2023 года в России вступили в силу ч. 8-10 ст. 10 закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»

Популярное: Программы 26.11.2017 04:13 Программы или приложения: как правильно? Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям 29.11.2017 02:28 Что такое Portable-приложения Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными 03.12.2017 01:04 Как скрыть папку на компьютере Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows 25.11.2017 23:25 Чем бесплатные программы отличаются от бесплатных программ Софтодром попытался разобраться, почему некоторые бесплатные программы бесплатнее, чем другие, и существуют ли вообще бесплатные программы 02.12.2017 19:52 Как восстановить удаленные данные с флешки Обзор приложений для восстановления удаленных данных с флешки после ее форматирования Ищете, где скачать бесплатные программы? Скачать бесплатные программы для компьютера на Windows и смартфона на iOS или Android можно на Софтодроме. На данный момент в каталоге Софтодрома представлено более 13 000 бесплатных программ для Windows, iOS, Android и Linux.