«Р7-Офис» или Google Docs: выбор должен быть осознанным
Новости Программы
Google Docs — широко известная и не менее широко используемая веб-платформа для работы с документами, однако это не значит, что у нее нет альтернатив. В том числе и отечественных: платформа «Р7-Офис» завоевывает популярность среди корпоративных пользователей и в учреждениях. Мы решили сравнить эти системы, и оказалось, что по возможностям «Р7-Офис» уже практически не уступает, а проблем с совместимостью редактируемых файлов имеет меньше.
Экосистемный вопрос
Если вы решили в силу тех или иных причин отказаться от использования офисной платформы Microsoft, которая является лидером в этой области, но стоит очень недешево, одним из самых вероятных вариантов замены видится платформа Google Docs. Почему? Прежде всего из-за вездесущности Google и привычки пользоваться его продуктами. У многих есть аккаунт почты Gmail (он же — автоматически учетная запись для Android-смартфона), соответственно, какое-то пространство на Google Drive, многие пользуются сервисом Hangouts (мессенджер с поддержкой голосовых и видеоконференций), календарем, да и наверняка самим Google Docs хотя бы в качестве бэкап-решения на случай недоступности основного редактора. То есть Google Docs имеет ценность не только сам по себе, но и как часть экосистемы. Плюс — это онлайн-платформа с возможностью совместного редактирования документов и организации совместной работы над ними.
«Р7-Офис» — это тоже не только сам офис, не просто набор программ для работы с текстовыми документами, таблицами, презентациями и др., но скорее платформа для разносторонней работы, в том числе коллективной. В ее составе есть и средства коммуникации (в том числе и видеоконференцсвязи, особенно актуальной в последнее время) между участниками рабочей группы, и полноценный почтовый сервер, и система документооборота, модуль управления проектами и CRM. Тоже вполне себе экосистема, надо сказать, пусть и не столь широко распространенная, конечно. И предполагает не только онлайн-функциональность — редакторы текстов, таблиц и презентаций доступны как десктопные приложения для всех основных платформ — Windows, Mac и Linux. Но и в онлайн-режиме пользователь работает все с теми же полнофункциональными приложениями, исполняемыми на сервере.
Вопросы совместимости
По умолчанию, если перед пользователем — не так важно, физическое это лицо или организация — встает вопрос выбора системы для ведения офисной работы, стоит ориентироваться прежде всего на контекст, в котором предстоит работать. Это значит, что документы, которые пользователь создает, должны быть понятны и однозначно читаемы у всех, кто участвует в процессе документооборота (друзья, коллеги, образовательные учреждения, в случае организации — все контрагенты, клиенты, государственные органы и др.). При этом в жизни часто правильность и аккуратность оформления того или иного документа играют очень важную роль. Вам доводилось видеть документы, в которых отступы и интервалы между абзацами отбиты пробелами? Представляете, как удобно с такими работать — редактировать, к примеру?
Так уж сложилось, что доминирующей офисной платформой уже не первое десятилетие является продукт компании Microsoft. В «лихие 90-е» и начале двухтысячных, когда на пиратство смотрели сквозь пальцы, Microsoft Office получил в России широчайшее распространение, и форматы документов *.doc, а позднее — *.docx, *.xls/*.xlsx, *.ppt/*.pptx стали реальным стандартом де-факто, и до сих пор остаются самыми популярными. Поэтому вопрос правильного отображения тех документов, которые к вам поступают, и тех, которые вы передаете другим, очень и очень важен. И тут, забегая чуть вперед, скажем, что «Р7-Офис» имеет некоторые преимущества. Дело в том, что «Р7-Офис» изначально создавался для работы с файлами OOXML — базового современного формата Microsoft 365 (ранее Microsoft Office). В то время как Google Docs на первых порах даже открывать файлы Microsoft Office не мог.
Форматирование, формулы и большие файлы
Первое, что важно отметить — у Google Docs имеются заметные ограничения на максимальный объем файла. Официально говорится, что на Google Диске можно хранить текстовые файлы объемом не более 1 020 000 символов. На самом деле хранить-то можно и более объемные файлы, только открываться для редактирования в Google Docs они не будут. А если методично добавлять текст к уже открытому для редактирования файлу, по достижении определенного объема система скажет «хватит», и предложит отменить изменения. У «Р7-Офис» такого явного ограничения по объему нет. Вот пример файла объемом более 13 миллионов символов (это повторяющаяся классическая «рыба» Lorem Ipsum), который прекрасно открывается.
Конечно, файлы такого объема в обычной жизни встречаются как минимум нечасто. И на самом деле в большинстве случаев Google Docs успешно справится с простыми задачами. До того случая, как придется поработать с документом, содержащим действительно сложное форматирование. Или просто открыть их, чтобы ознакомиться. Пример такого документа.
Вот так он выглядит в «Р7-Офис».
А вот Google Docs такое открывать на настоящий момент просто отказывается. Справедливости ради — еще пару-тройку лет тому назад открывал, хоть и неправильно, конечно.
Другой пример текста с интересным форматированием и даже формулой.
Прекрасно выглядит в «Р7-Офис».
Не открывается в Google Docs. Открывается (если это можно так назвать), если подключить редактор ZOHO в качестве внешнего онлайн-приложения, но результат плачевен.
Однако даже если из файла убрать все содержимое, оставив одну лишь имеющуюся в нем формулу, и сохранить в формате *.docx… Файл тоже не откроется. Кстати, он корректно открывается даже в LibreOffice, который известен своей привередливостью к форматам Microsoft. Та же самая формула в формате *.odt воспринимается Google Docs без проблем.
Шире возможности «Р7-Офис» и в случае с таблицами в тексте. Настройки более гибки — например, если таблица небольшая, можно включить «обтекание текстом», чего Google Docs на сегодня в принципе делать не умеет. Некоторые другие возможности форматирования в «Р7-Офис» также более гибки и дают больше возможностей по оформлению текста.
Впрочем, и в редакторе таблиц, при всем его богатстве возможностей, не все отображается корректно. Яркий пример — файлы, содержащие условное форматирование в виде гистограмм внутри ячеек. Вот пример файла, который прекрасно отображается в «Р7-Офис», но в принципе не открывается в Google Docs.
Выбор за вами
Мы вовсе не ставили себе целью в пух и прах разбить сервис Google Docs, тем более, что он этого совершенно не заслуживает — это прекрасный инструмент, который постоянно совершенствуется, обрастает новым функционалом и разнообразными дополнениями. Мы лишь констатируем факт, что «Р7-Офис», работая с документами, созданными в Microsoft Office (ныне Microsoft 365), показывает лучшие результаты в плане корректности отображения данных. Этот фактор далеко не всегда важен, но если он все-таки имеет для вас серьезное значение — стоит иметь это в виду.
Плюс, есть еще один важный момент. Ключевое же отличие «Р7-Офис» от Google Docs — это возможность развернуть систему на своем собственном сервере. Плюс, есть возможности интеграции со сторонними платформами (например, ownCloud/Nextcloud) и с другими веб-приложениями.
Свой сервер — это на самом деле большое преимущество, хотя бы с точки зрения приватности и безопасности. К тому же, платформа «Р7-Офис» внесена в Реестр отечественного программного обеспечения (и активно внедряется в РФ). Есть и другой фактор — кто сейчас может поручиться, что Google и все его сервисы будут свободно доступны в России и в будущем? Звучит невероятно, но ведь КНР в таком режиме существует далеко не первый год.
Топ-10 лучших бесплатных программ
ТОП-10 Аудио, видео
K-Lite Codec Pack Full - скачать
Разработчик: K-Lite
|
Загрузок: 5940206
|
Бесплатная
|
K-Lite Codec Pack Full — набор кодеков и инструментов для проигрывания аудио и видео практически любых форматов
ТОП-10 Система
CCleaner - скачать
Разработчик: Piriform Ltd
|
Загрузок: 2903627
|
Бесплатная
|
CCleaner — бесплатная программа для очистки системы: удаления истории просмотра сайтов в браузерах, временных файлов, а также для безвозвратного удаления данных
ТОП-10 Загрузка файлов
uTorrent - скачать
Разработчик: BitTorrent
|
Загрузок: 2462735
|
Бесплатная
|
uTorrent — компактный BitTorrent-клиент с поддержкой одновременной загрузки сразу нескольких файлов, настраиваемой полосой пропускания, небольшим использованием памяти и т.д.
ТОП-10 Мультимедиа
DAEMON Tools Lite - скачать
Разработчик: Daemon-tools
|
Загрузок: 1503472
|
Бесплатная
|
DAEMON Tools Lite — эмулятор CD/DVD-приводов, относительно маленький по размеру, но мощный по возможностям
ТОП-10 Графика и дизайн
Foxit Reader - скачать
Разработчик: Foxit Software
|
Загрузок: 1238429
|
Бесплатная
|
Foxit Reader — быстро работающее приложение для просмотра и печати документов формата PDF, не требующее наличия Adobe Reader
ТОП-10 Загрузка файлов
BitTorrent - скачать
Разработчик: BitTorrent
|
Загрузок: 516473
|
Бесплатная
|
BitTorrent — официальный клиент пиринговой сети, нацеленной на возможность загрузки файлов большого размера
ТОП-10 VPN
SoftEther VPN Client - скачать
Разработчик: SoftEther
|
Загрузок: 141887
|
Бесплатная
|
Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол
ТОП-10 Аудио, видео
KMPlayer - скачать
Разработчик: KMP Media Corp.
|
Загрузок: 3165522
|
Бесплатная
|
KMPlayer — медиаплеер с поддержкой проигрывания всех популярных видеоформатов и гибкой настройкой параметров просмотра видео
ТОП-10 Загрузка файлов
I2P - скачать
Разработчик: i2p2
|
Загрузок: 20616
|
Бесплатная
|
Cвободный анонимный клиент файлообменной сети, который использует анонимные соединения с помощью сети I2P (Проект Невидимый Интернет)
ТОП-10 Загрузка файлов
qBittorrent - скачать
Разработчик: Gbittorrent Team
|
Загрузок: 28992
|
Бесплатная
|
Приложение файлообменной сети BitTorrent со встроенным поисковым движком, поддержкой Unicode, Drag'n'Drop, возможностью скачивать только указанные файлы, а не весь торрент, работой через прокси и т.д.
|
Топ-10 лучших бесплатных VPN приложений
SoftEther VPN Client - скачать
Разработчик: SoftEther
|
Загрузок: 141887
|
Бесплатная
|
Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол
Speedify VPN - скачать
Разработчик: Connectify Inc.
|
Загрузок: 1442
|
Бесплатная
|
Приложение VPN-сервиса Speedify. Одна из особенностей — возможность увеличить скорость защищенного соединения за счет одновременного использования любой комбинации интернет-соединений
OpenVPN - скачать
Разработчик: OpenVPN Technologies
|
Загрузок: 56862
|
Бесплатная
|
Решение с открытым исходным кодом для организации виртуальных частных сетей (VPN)
Hotspot Shield Free/Elite - скачать
Разработчик: Ariane Resnick
|
Загрузок: 46018
|
Бесплатная
|
Приложение для VPN. Обеспечивает конфиденциальность и безопасность при подключении к Wi-Fi точкам доступа
Avira Phantom VPN - скачать
Разработчик: Avira
|
Загрузок: 5197
|
Бесплатная
|
Приложение для обеспечения безопасности соединения, анонимности деятельности и предоставления доступа к любым веб-сайтам из любой точки мира
Windscribe VPN - скачать
Разработчик: Windscribe
|
Загрузок: 3892
|
Бесплатная
|
Приложение VPN-сервиса Windscribe, предоставляющего безопасное и анонимное подключение к Интернету. Поддерживаются Windows, Linux, iOS и Android
Browsec VPN - скачать
Разработчик: Browsec
|
Загрузок: 2378
|
Бесплатная
|
Бесплатный VPN-клиент в виде расширения для браузеров Chrome, Firefox, Opera, Edge. Зашифровывает весь трафик, скрывает IP-адрес и позволяет иметь доступ к заблокированному контенту
Psiphon - скачать
Разработчик: Psiphon Inc
|
Загрузок: 5464
|
Бесплатная
|
Приложение VPN-сервиса Psiphon, позволяющего обезопасить себя при работе в публичных сетях Wi-Fi. Кроме этого, Psiphon облегчает доступ к сайтам и сервисам, которые подвергаются цензуре, блокировке или иным образом недоступны
Ultrasurf VPN - скачать
Разработчик: Ultrareach
|
Загрузок: 1552
|
Бесплатная
|
VPN-клиент без необходимости установки, без регистрации, без входа в систему, без ведения журнала и без ограничений пропускной способности
Radmin VPN - скачать
Разработчик: Famatech
|
Загрузок: 5475
|
Бесплатная
|
Бесплатная программа для создания виртуальных частных сетей (VPN)
|
21.03.2023 19:20
Выпущен K-Lite Codec Pack 17.5
Состоялся релиз новой версии популярного набора кодеков и декодеров для Windows, предназначенного для проигрывания аудио- и видео-файлов практически любых форматов
|
29.11.2017 02:28
Что такое Portable-приложения
Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными
03.12.2017 01:04
Как скрыть папку на компьютере
Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows
Ищете, где скачать бесплатные программы?
Скачать бесплатные программы для компьютера на Windows и смартфона на iOS или Android можно на Софтодроме. На данный момент в каталоге Софтодрома представлено более 13 000 бесплатных программ для Windows, iOS, Android и Linux.
|
|