Софтодром   
Windows Программы для Windows
Linux Программы для Linux
Android Приложения для Android
iOS Приложения для iPhone

Новости  Форумы

«Р7-Офис» или Google Docs: выбор должен быть осознанным



Новости    Программы


Google Docs — широко известная и не менее широко используемая веб-платформа для работы с документами, однако это не значит, что у нее нет альтернатив. В том числе и отечественных: платформа «Р7-Офис» завоевывает популярность среди корпоративных пользователей и в учреждениях. Мы решили сравнить эти системы, и оказалось, что по возможностям «Р7-Офис» уже практически не уступает, а проблем с совместимостью редактируемых файлов имеет меньше.

Экосистемный вопрос

Если вы решили в силу тех или иных причин отказаться от использования офисной платформы Microsoft, которая является лидером в этой области, но стоит очень недешево, одним из самых вероятных вариантов замены видится платформа Google Docs. Почему? Прежде всего из-за вездесущности Google и привычки пользоваться его продуктами. У многих есть аккаунт почты Gmail (он же — автоматически учетная запись для Android-смартфона), соответственно, какое-то пространство на Google Drive, многие пользуются сервисом Hangouts (мессенджер с поддержкой голосовых и видеоконференций), календарем, да и наверняка самим Google Docs хотя бы в качестве бэкап-решения на случай недоступности основного редактора. То есть Google Docs имеет ценность не только сам по себе, но и как часть экосистемы. Плюс — это онлайн-платформа с возможностью совместного редактирования документов и организации совместной работы над ними.

«Р7-Офис» — это тоже не только сам офис, не просто набор программ для работы с текстовыми документами, таблицами, презентациями и др., но скорее платформа для разносторонней работы, в том числе коллективной. В ее составе есть и средства коммуникации (в том числе и видеоконференцсвязи, особенно актуальной в последнее время) между участниками рабочей группы, и полноценный почтовый сервер, и система документооборота, модуль управления проектами и CRM. Тоже вполне себе экосистема, надо сказать, пусть и не столь широко распространенная, конечно. И предполагает не только онлайн-функциональность — редакторы текстов, таблиц и презентаций доступны как десктопные приложения для всех основных платформ — Windows, Mac и Linux. Но и в онлайн-режиме пользователь работает все с теми же полнофункциональными приложениями, исполняемыми на сервере.

Вопросы совместимости

По умолчанию, если перед пользователем — не так важно, физическое это лицо или организация — встает вопрос выбора системы для ведения офисной работы, стоит ориентироваться прежде всего на контекст, в котором предстоит работать. Это значит, что документы, которые пользователь создает, должны быть понятны и однозначно читаемы у всех, кто участвует в процессе документооборота (друзья, коллеги, образовательные учреждения, в случае организации — все контрагенты, клиенты, государственные органы и др.). При этом в жизни часто правильность и аккуратность оформления того или иного документа играют очень важную роль. Вам доводилось видеть документы, в которых отступы и интервалы между абзацами отбиты пробелами? Представляете, как удобно с такими работать — редактировать, к примеру?

Так уж сложилось, что доминирующей офисной платформой уже не первое десятилетие является продукт компании Microsoft. В «лихие 90-е» и начале двухтысячных, когда на пиратство смотрели сквозь пальцы, Microsoft Office получил в России широчайшее распространение, и форматы документов *.doc, а позднее — *.docx, *.xls/*.xlsx, *.ppt/*.pptx стали реальным стандартом де-факто, и до сих пор остаются самыми популярными. Поэтому вопрос правильного отображения тех документов, которые к вам поступают, и тех, которые вы передаете другим, очень и очень важен. И тут, забегая чуть вперед, скажем, что «Р7-Офис» имеет некоторые преимущества. Дело в том, что «Р7-Офис» изначально создавался для работы с файлами OOXML — базового современного формата Microsoft 365 (ранее Microsoft Office). В то время как Google Docs на первых порах даже открывать файлы Microsoft Office не мог.

Форматирование, формулы и большие файлы

Первое, что важно отметить — у Google Docs имеются заметные ограничения на максимальный объем файла. Официально говорится, что на Google Диске можно хранить текстовые файлы объемом не более 1 020 000 символов. На самом деле хранить-то можно и более объемные файлы, только открываться для редактирования в Google Docs они не будут. А если методично добавлять текст к уже открытому для редактирования файлу, по достижении определенного объема система скажет «хватит», и предложит отменить изменения. У «Р7-Офис» такого явного ограничения по объему нет. Вот пример файла объемом более 13 миллионов символов (это повторяющаяся классическая «рыба» Lorem Ipsum), который прекрасно открывается.




Конечно, файлы такого объема в обычной жизни встречаются как минимум нечасто. И на самом деле в большинстве случаев Google Docs успешно справится с простыми задачами. До того случая, как придется поработать с документом, содержащим действительно сложное форматирование. Или просто открыть их, чтобы ознакомиться. Пример такого документа.

Вот так он выглядит в «Р7-Офис».




А вот Google Docs такое открывать на настоящий момент просто отказывается. Справедливости ради — еще пару-тройку лет тому назад открывал, хоть и неправильно, конечно.




Другой пример текста с интересным форматированием и даже формулой.

Прекрасно выглядит в «Р7-Офис».




Не открывается в Google Docs. Открывается (если это можно так назвать), если подключить редактор ZOHO в качестве внешнего онлайн-приложения, но результат плачевен.

Однако даже если из файла убрать все содержимое, оставив одну лишь имеющуюся в нем формулу, и сохранить в формате *.docx… Файл тоже не откроется. Кстати, он корректно открывается даже в LibreOffice, который известен своей привередливостью к форматам Microsoft. Та же самая формула в формате *.odt воспринимается Google Docs без проблем.

Шире возможности «Р7-Офис» и в случае с таблицами в тексте. Настройки более гибки — например, если таблица небольшая, можно включить «обтекание текстом», чего Google Docs на сегодня в принципе делать не умеет. Некоторые другие возможности форматирования в «Р7-Офис» также более гибки и дают больше возможностей по оформлению текста.

Впрочем, и в редакторе таблиц, при всем его богатстве возможностей, не все отображается корректно. Яркий пример — файлы, содержащие условное форматирование в виде гистограмм внутри ячеек. Вот пример файла, который прекрасно отображается в «Р7-Офис», но в принципе не открывается в Google Docs.




Выбор за вами

Мы вовсе не ставили себе целью в пух и прах разбить сервис Google Docs, тем более, что он этого совершенно не заслуживает — это прекрасный инструмент, который постоянно совершенствуется, обрастает новым функционалом и разнообразными дополнениями. Мы лишь констатируем факт, что «Р7-Офис», работая с документами, созданными в Microsoft Office (ныне Microsoft 365), показывает лучшие результаты в плане корректности отображения данных. Этот фактор далеко не всегда важен, но если он все-таки имеет для вас серьезное значение — стоит иметь это в виду.

Плюс, есть еще один важный момент. Ключевое же отличие «Р7-Офис» от Google Docs — это возможность развернуть систему на своем собственном сервере. Плюс, есть возможности интеграции со сторонними платформами (например, ownCloud/Nextcloud) и с другими веб-приложениями.

Свой сервер — это на самом деле большое преимущество, хотя бы с точки зрения приватности и безопасности. К тому же, платформа «Р7-Офис» внесена в Реестр отечественного программного обеспечения (и активно внедряется в РФ). Есть и другой фактор — кто сейчас может поручиться, что Google и все его сервисы будут свободно доступны в России и в будущем? Звучит невероятно, но ведь КНР в таком режиме существует далеко не первый год.


Автор: Softodrom.ru
Дата:

Новое: Программы
21.06.2024 01:18

США запретили использовать в стране ПО «Лаборатории Касперского»

США запретили использовать и продавать в стране программное обеспечение «Лаборатории Касперского»


18.06.2024 22:14

Сбербанк выпустил клон приложения «Сбербанк онлайн» под названием «Умный онлайн»

Приложение «Сбербанк онлайн» пропало из магазина App Store весной 2022 года, после того как банк попал под западные санкции


18.06.2024 20:54

RuTube назвал блокировку своего приложения в App Store неправомерной

Российский видеохостинг RuTube считает неправомерной блокировку своего приложения в App Store


18.06.2024 20:40

В Telegram появился платный для мужчин сервис знакомств TON Dating

В Telegram заработал сервис знакомств TON Dating, основанный бывшим руководителем «VK Знакомств»


10.06.2024 16:44

Российские сервисы видеосвязи обогнали Zoom и Teams по стабильности работы

Эксперты оценили десктопные и мобильные версии девяти популярных сервисов видео-конференц-связи


Популярное: Программы
26.11.2017 04:13

Программы или приложения: как правильно?

Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям


29.11.2017 02:28

Что такое Portable-приложения

Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными


03.12.2017 01:04

Как скрыть папку на компьютере

Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows


25.11.2017 23:25

Чем бесплатные программы отличаются от бесплатных программ

Софтодром попытался разобраться, почему некоторые бесплатные программы бесплатнее, чем другие, и существуют ли вообще бесплатные программы


02.12.2017 19:52

Как восстановить удаленные данные с флешки

Обзор приложений для восстановления удаленных данных с флешки после ее форматирования



Ищете, где скачать бесплатные программы?

Скачать бесплатные программы для компьютера на Windows и смартфона на iOS или Android можно на Софтодроме. На данный момент в каталоге Софтодрома представлено более 13 000 бесплатных программ для Windows, iOS, Android и Linux.
Все рубрики статей (2324 / 403):


Программы для Windows | Приложения для Android | Приложения для iPhone | Программы для Linux
Статистика | Рейтинги | Авторам | Рассылки
Copyright © 1999-2024 Softodrom.ru
Реклама | О проекте | О перепечатках | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Карта сайта