Приложение дня: Telegram для Windows

Р7-Команда — добавляем офисным программам эмоций и коммуникабельности



Удаленка мало кого миновала в прошлом году полностью. Мы не стали исключением. По опыту знакомых, обычно «переезд» в онлайн проходил у компаний довольно сумбурно. Мы же обнаружили, что по большей части оснащены всем необходимым, чтобы пережить его если не совсем без проблем, то хотя бы с минимальным их количеством.

Частичная удаленка, например, для юристов и переводчиков, у нас есть уже несколько лет. «Айтишники» тоже регулярно работали из дома еще до пандемии. Но такая практика имела локальный характер. То есть, линейные функции отдельные сотрудники благополучно выполняли из дома. Однако их работа сводилась воедино и превращалась в готовые проекты, которые можно представлять заказчикам, все же в офисе. Поэтому главной задачей, которая встала перед нами, когда грянула самоизоляция, был перевод в онлайн менеджмента, взаимодействия между сотрудниками и совместной работы.

Долгое время это никак не регламентировалось. Кто-то делал документы и таблицы на «гуглодиске» и приглашал других пользователей, кто-то пользовался приложениями вроде китайского WPS, кто-то просто пересылал друг другу файлами по электронной почте (или вообще в мессенджерах!).

Продолжалось это до тех пор, пока в одном крупном проекте, где были задействованы и офисные работники и «удаленщики», процент ошибок не оказался запредельным. Свести воедино данные, документы, замечания и правки от полутора десятков человек, которые используют разные схемы совместной работы и каналы связи оказалось невозможно. Мы решили покончить с этим «лоскутным одеялом» и загнать всех на одну платформу. Так у нас появился пакет «Р7-офис». К марту прошлого года, когда грянула самоизоляция, мы уже накопили определенный опыт его использования и можем поделиться впечатлениями.

Переход был не сложным. По большому счету, в сегменте офисных пакетов уже сформировался определенный стандарт, от которого разработчики практически не отступают.

Конечно, было несколько вопросов. Главные — шрифты и макросы. Некоторые привычные шрифты Р7 не поддерживает. В их числе, например, Times New Roman и Courier New. Не критично для внутренних процессов, но может быть важно, если вы, например, готовите документы для госструктур (скажем, для участия в тендере). У них к шрифтам есть свои требования.

Эту проблему мы решили достаточно просто — окончательное оформление таких документов делаем в «Либре». Сначала мы считали это решение чисто техническим, но потом поняли, что так у нас появился дополнительный этап проверки. Документ уже исключен из процесса совместной работы, а в ходе оформления можно обнаружить ошибки, которые накопились на предыдущих этапах.

Макросы. Вот они из документов, созданных в других редакторах, не «втягиваются». Кроме того, пишутся макросы для Р7 не на Visual Basiс, а на JS. Но с этим мы тоже справились. К счастью, активно макросами пользуются у нас человек пять, и это продвинутая публика. С помощью «айтишников» они довольно быстро написали макросы для новых таблиц.

Из важных положительных сторон отмечу, что мы искали пакет, который позволит дать возможность совместной работы «фиксированным» и мобильным пользователям, причем без лишних «танцев с бубном». В случае «Р7 офис» на смартфон ставится дежурный набор из редакторов текстов, электронных таблиц и презентаций. Все, можно работать.

Еще один момент — средства коммуникации и вышеупомянутый перевод в онлайн менеджмента проектов. Нет, мы, конечно, как и многие, поэкспериментировали с Trello и парой аналогов. Но нам оказалось сложно мотивировать пользователей регулярно обращаться к этим виртуальным «доскам со стикерами» и обновлять карточки задач. На практике коммуникация шла через мессенджеры. И не знаю, кто как, а я несколько устал от множества рабочих групп в вацапе. Мы уже начали шутить, что чаще всего пишем: «Ой, извините, это не вам».

У «Р7 Офис» — собственный корпоративный мессенджер. Изначально он имел вид чата для обсуждения документов. Но в ноябре прошлого года разработчики выкатили обновление пакета, и чат превратился в самостоятельное приложение «Р7 Команда» под iOS и Android.

Нормальный мессенджер, интегрированный в процесс совместной работы — очень хорошее подспорье. Может быть, кому-то и удобно обмениваться по почте файлами в режиме комментирования или слать друг другу правки через WhatsApp или Telegram в виде скриншотов с подчеркиваниями, но точно не мне. И я такой не один. Можно, конечно, вспомнить о гуглодоках с их чатом и комментариями. Система достойная (и приятно, что бесплатная), но есть вопрос безопасности. Одно дело — включить в периметр организации и защищать данные в корпоративной системе. Это сложно. Другое — обеспечивать безопасность важной информации, когда сотрудники хранят и обрабатывают ее на личных дисках «Гугла». Это невозможно.

С точки зрения интерфейса «Р7 Команда» ближе к таким привычным приложениям как WhatsApp или Telegram, чем к чатам и комментариям большинства инструментов совместной работы. Важное отличие — в том, как представлены пользователи. Профиль каждого из них похож на страницу в социальной сети. Там указано не только имя, но и, например, подразделение и должность. Если вам нужно связаться «с кем-нибудь в закупках», а вы там никого не знаете, просто ищете сотрудников нужного отдела и пишете/звоните им.

Да, функция голосовых вызовов в приложении тоже есть, причем звонить можно не только пользователям пакета, но и на внешние телефонные номера. Также можно организовать видеосвязь — как тет-а-тет, так и в режиме конференции. При этом будет возможность обращаться к документам, созданным в «Р7 Офис» — передавать документы и таблицы, открывать презентации и т. д. Для этого не нужно переключаться между мессенджером и соответствующим редактором. И не требуется рыться в памяти компьютера или телефона, чтобы отправить собеседникам нужный документ.

Открыть мессенджер можно из любого файла, созданного в «Р7 Офис». Участвовать в обсуждении смогут все, кто работает над документом. Другое дело — конференции. В обновленной версии «Команды» есть три уровня пользователей: модераторы, докладчики и слушатели.

Здесь отступлю немного в сторону и скажу пару слов о том, почему мы выбрали российский офисный пакет, а не какой-нибудь из его иностранных аналогов. Часто говорят, что такие продукты — калька с других приложений, OpenOffice, LibreOffice, естественно, поминают добрым словом продукты Microsoft, а Google Drive я и сам упоминал. Но для нас очень важной оказалась открытость разработчика для контактов с пользователями. В ноябрьском обновлении разработчики добавили много чего. Из глобальных изменений в функционале «Р7 Офис» я бы отметил появление возможности работать со сводными таблицами. А если говорить конкретно о «Команде», то здесь, конечно, сказала свое слово удаленка. Например, разработчики обеспечили пользователям возможность выбирать тему оформления чата и устанавливать виртуальный фон для видеосвязи. Инструменты редактирования текста тоже стали совершеннее — теперь можно внести исправления в последнее свое сообщение уже после его отправки, а также использовать «горячие» сочетания клавиш Alt+Enter и Ctrl+Enter.

Теперь не смейтесь. В «Р7 Команду» добавили эмодзи. Казалось бы, зачем, ведь речь об инструменте делового общения. Но вот, например, компания Adobe провела исследование, которое показало, что эмодзи в деловой переписке используют 61% американцев. При этом 78% из них признались, что эмодзи в сообщениях вызывают у них симпатию к собеседнику, а 74% — что сообщения с эмодзи кажутся более искренними. Конечно, у нас в России все по-своему, а злоупотреблять смайлами и эмодзи нигде не стоит. Но они могут сглаживать «острые углы» в общении, в том числе, и по рабочим вопросам. Тем более, что отправлять и получить эмодзи в мессенджерах привыкли очень многие.


Автор: Александр Арчев
Дата:

БЕСПЛАТНЫЕ ПРОГРАММЫ


ТОП-Сегодня

Программы: Интернет

Скачать SoftEther VPN Client 2021.11.28 Build 9745

Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол

XP/7/8/10
Разработчик:
SoftEther

Загрузок:
84377

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Мультимедиа

Скачать K-Lite Codec Pack Full 16.5.3

K-Lite Codec Pack Full — набор кодеков и инструментов для проигрывания аудио и видео практически любых форматов

10
Разработчик:
K-Lite

Загрузок:
5932756

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: iOS

Скачать Discord (iPhone/iPad) 102.0

Мессенджер, изначально ориентированный на геймеров, но со временем получивший популярность и среди других групп пользователей

7/8/10
Разработчик:
Discord, Inc.

Загрузок:
3770

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: iOS

Скачать WhatsApp (iPhone) 2.21.221

WhatsApp — мессенджер для iPhone. Все сообщения, фотографии, видео, документы и звонки защищены сквозным шифрованием

iOS
Разработчик:
WhatsApp Inc.

Загрузок:
163737

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Безопасность

Скачать Dr.Web CureIt! 28.11.21

Dr.Web CureIt! — бесплатная антивирусная программа на основе ядра антивируса «Доктор Веб»

XP/7/8/10
Разработчик:
Doctor Web, Ltd.

Загрузок:
1857839

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Android

Скачать СМОТРИМ: сериалы, кино и шоу (Android) 7.8

Приложение медиаплатформы «Смотрим». Доступен весь контент производства ВГТРК - телеканалы, радиостанции, сайт Вести.ру и интернет-кинотеатр с сериалами, фильмами, документальным кино, телешоу и детскими передачами

Android
Разработчик:
ВГТРК

Загрузок:
4500

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: iOS

Скачать YouTube (iPhone/iPad) 16.45.4

YouTube — официальное приложение видеосервиса. Позволяет смотреть видеоролики, следить за каналами и публиковать собственные видео

iOS
Разработчик:
Google

Загрузок:
55921

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: iOS

Скачать Telegram Messenger (iPhone/iPad) 8.2.2

Мессенджер, позволяющий обмениваться голосовыми звонками, текстовыми сообщениями, а также фото- и видео-файлами. Поддерживается безопасная (зашифрованная) передача данных

iOS
Разработчик:
Telegram LLC

Загрузок:
16712

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Интернет

Скачать Telegram Desktop 3.2.5

Telegram Desktop — мессенджер с поддержкой end-to-end шифрования, позволяющий обмениваться текстовыми сообщениями, а также фото- и видео-файлами

7/8/10
Разработчик:
Telegram

Загрузок:
38872

Бесплатная



Новое: Программы
26.11.2021 14:33

Производителей гаджетов обяжут получать «явный отказ» от приложений

Правительство РФ планирует внести ряд изменений в правила предустановки отечественных приложений на продаваемые в стране гаджеты


16.11.2021 20:55

Состоялся релиз приложения для удаления данных CCleaner 5.87

Состоялся релиз новой версии популярного бесплатного приложения CCleaner, предназначенного для очистки жесткого диска, удаления временных файлов, истории просмотра сайтов и т.п.


16.11.2021 17:41

Сбер обучил нейросеть ruGPT-3 писать код

Возможности такой модели позволяют нейросети дописывать код разработчика, искать уязвимые места в коде, переводить код с одного языка программирования на другой, а в перспективе — трансформировать в код алгоритм, сформулированный обычной речью


15.11.2021 17:54

Малый и средний бизнес сможет купить российский софт на 50% дешевле

Минцифры России запустило программу поддержки цифровизации малого и среднего бизнеса в рамках федерального проекта «Цифровые технологии» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации»


08.11.2021 19:27

WhatsApp можно будет использовать на компьютере без смартфона

WhatsApp тестирует возможность использования десктопной версии приложения без необходимости использования смартфона


Популярное: Программы
26.11.2021 14:33

Производителей гаджетов обяжут получать «явный отказ» от приложений

Правительство РФ планирует внести ряд изменений в правила предустановки отечественных приложений на продаваемые в стране гаджеты


26.11.2017 04:13

Программы или приложения: как правильно?

Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям


03.12.2017 01:04

Как скрыть папку на компьютере

Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows


23.10.2019 21:08

Выпущен Tor Browser 9.0

Tor Browser представляет собой браузер для анонимного просмотра сайтов


11.10.2017 23:35

Помощница «Алиса» — шпион «Яндекса»?

Софтодром протестировал Windows-версию голосового помощника «Алиса», после чего удалил ее как потенциальное spyware


» Оставьте первым свой комментарий

Все рубрики статей (907 / 0):
Статистика | Рейтинги | Авторам | Реклама
Copyright © 1999-2021 Softodrom.ru
О проекте | О перепечатках | Рассылки | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Карта сайта
Яндекс.Метрика