Софтодром   

Как работать с формулами в редакторе таблиц «Р7-Офиса»

Автор: Softodrom.ru
Дата:

Электронные таблицы — удобный инструмент для хранения самых разных данных. С их помощью можно создавать базы с информациях о клиентах, продажах, складских запасах и многие другие. При этом функционал таблиц не ограничивается только хранением данных — с их помощью можно выполнять автоматические расчеты разной сложности и назначения: математические, статистические, финансовые, инженерные и не только. Помогают в этом формулы. Разбираемся, зачем они нужны и как с ними работать, на примере редактора таблиц «Р7-Офиса».


Что такое формулы

Формулы (они же функции) — одни из ключевых инструментов электронных таблиц, которые предназначены для автоматического выполнения как простых, так и сложных расчетов с использованием данных.

В редакторе таблиц «Р7-Офиса» работа с формулами происходит во вкладке «Формула». Все формулы условно делятся на несколько групп, в «Р7-Офис» их десять:

Вкладка «Формула» в «Р7-Офис»

  • Функции для работы с текстом и данными. Применяют, когда в таблице надо правильно отобразить текстовые данные.
  • Математические функции. Нужны для автоматизации простых математических вычислений: сложения, умножения, деления, округления и других.
  • Функции даты и времени. Нужны, когда в таблицу нужно в корректном виде добавлять время и даты, а также проводить простые расчеты времени.
  • Финансовые функции. Применяют, когда нужно провести финансовые расчеты разной сложности: вычисления чистой приведенной стоимости, суммы платежа и прочие.
  • Статистические функции. Помогают анализировать данные: находить наименьшее, среднее или наибольшее значение в диапазоне.
  • Инженерные функции. Помогают упростить и автоматизировать инженерные расчеты: преобразования чисел из одной системы в другую, работы с комплексными числами и другие.
  • Функции для работы с базами данных. Необходимы для вычислений и поиска информации, соответствующей заданным критериям, в базах данных и таблицах.
  • Поисковые функции. Помогают упростить поиск данных или информации по таблице.
  • Информационные функции. Формулы, которые позволяют получить информацию об отдельной ячейке или выделенном диапазоне ячеек.
  • Логические функции. Нужны для проверки данных в ячейках или выделенном диапазоне ячеек на правильность и корректность указания.


Примеры работы с функциями в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Благодаря широкому набору формул, редактор таблиц «Р7-Офиса» позволяет автоматизировать даже самые сложные расчеты. При этом, интуитивно понятный интерфейс и простой алгоритм работы с функциями позволяет использовать редактор таблиц любому пользователю, который имеет с базовыми знаниями аналогичных программ. Рассмотрим работу с функциями в редакторе таблиц «Р7-Офис» на нескольких примерах.


Функция ЧАСТОТА


ЧАСТОТА — статистическая функция. Нужна для вычисления частоты появления одинаковых (повторяющихся) значений в указанном диапазоне ячеек. Например, используют, чтобы узнать, у скольких рабочих одинаковая производительность.

Формула: ЧАСТОТА(массив_данных;массив_интервалов)
где:
  • массив_данных — диапазон ячеек, для которого проводятся вычисления.
  • массив_интервалов — диапазон ячеек с указанными интервалами.

Функция «Частота» в «Р7-Офис»


Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее «Статические» и «ЧАСТОТА»;
  • ввести нужные аргументы через запятую (диапазон ячеек, в котором надо найти одинаковые, повторяющиеся значения).
  • нажать Enter.
Формула определит, сколько есть повторений и отобразит число выбранной ячейке.


Функция БИЗВЛЕЧЬ


БИЗВЛЕЧЬ — функция для работы с базами данных. Предназначена для извлечения из столбца списка или базы данных одного значения под заданные условия. Полезна, если надо найти информацию, зная только часть сведений — например, только имя и фамилию специалиста.

Формула: БИЗВЛЕЧЬ(база_данных;поле;условия)
где:
  • база_данных — диапазон ячеек с данными для анализа.
  • поле — аргумент, указывающий, нужный столбец.
  • условия — диапазон ячеек, в которых указаны критерии данных, которые нужно найти.

Функция БИЗВЛЕЧЬ в «Р7-Офис»

Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее функции «Базы данных» и «БИЗВЛЕЧЬ»;
  • указать диапазон ячеек, в которых нужно найти данные и ячейки, в которых указано, что именно надо найти;
  • нажать Enter.
Формула найдет, в какой строчке есть запрашиваемые значения и добавит в выбранную ячейку недостающие данные.


Функция СТАВКА

СТАВКА — финансовая функция. Позволяет вычислять размер процентной ставки по инвестиции с учетом регулярных платежей.

Формула: СТАВКА(кпер;плт;пс;[бс];[тип];[прогноз])
где:
  • кпер — количество периодов для оплаты.
  • плт — размер каждого платежа.
  • пс — текущий размер выплат.
  • бс — сумма, которую останется выплатить после текущей оплаты. Необязательный аргумент.
  • тип — срок выплат. Указывается не всегда.
  • прогноз — приблизительная оценка будущей ставки. Указывается не всегда.

Функция СТАВКА в «Р7-Офис»

Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую нужно вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее «Финансовые функции» и «СТАВКА»;
  • указать нужные аргументы через точку с запятой;
  • нажать Enter.
Функция с учетом всех вводных (размера платежа, платежных периодов и других, в том числе необязательных аргументов) пересчитает процентную ставку и отобразит численное значение в выбранной ячейке.


Функция НОД


НОД — математическая функция. Предназначена для автоматического определения наибольшего общего делителя для двух и более чисел.

Формула: НОД(список_аргументов)
где:
  • список_аргументов — введенные числовые значения.

Функция НОД в «Р7-Офис»

Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее «Математические функции» и «НОД»;
  • указать нужные аргументы через точку с запятой;
  • нажать Enter.
Формула сделает автоматический перерасчет и найдет общий делитель для всего выделенного диапазона значений.


Функция ЧИСТРАБДНИ


ЧИСТРАБДНИ — функция даты и времени. Помогает определить количество рабочих дней между указанными датами без учета выходных и праздничных дней. Например, когда нужно узнать, сколько дней отработал специалист для начисления зарплаты или расчета отпускных.

Формула: ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])
где:
  • нач_дата — первый день расчетного периода.
  • кон_дата — последний день периода.
  • праздники — перечень дополнительных нерабочих дней (помимо выходных). Указывается не всегда.

Функция ЧИСТРАБДНИ в «Р7-Офис»

Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее «Дата и время» и «ЧИСТРАБДНИ»;
  • указать нужные аргументы через точку с запятой;
  • нажать Enter.
Формула автоматически высчитывает количество рабочих дней в заданный период (между указанными датами). При этом, данные о выходных днях формула получает автоматически (системные данные). Если есть дополнительные выходные — их надо указать отдельно.


Функция ПОДСТАВИТЬ

ПОДСТАВИТЬ — функция для работы с текстом и данными. Позволяет автоматически заменять значения в таблице на новые. Например, слово «вычисление» на фразу «математическое вычисление».

Формула: ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])
где:
  • текст — строка, в которой надо заменить значение;
  • стар_текст — значение, которое надо заменить;
  • нов_текст — строка со значением, которое надо подставить на замену;
  • номер_вхождения — количество вхождений, которые требуется заменить. Указывается не всегда.

Функция ПОДСТАВИТЬ в «Р7-Офис»

Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее «Текст и данные» и «ПОДСТАВИТЬ»;
  • указать нужные аргументы через точку с запятой;
  • нажать Enter.
Формула берет за основу первую строку, находит в ней слово, которое надо заменить. После получает слово, которое надо использовать вместо него и заменяет. Фраза с изменениями выводится в ячейке с формулой.


Функция ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ — поисковая функция. Помогает найти значение во всем диапазоне выбранных ячеек. Например, применяют, когда нужно найти данные конкретного специалиста в таблице на тысячи строк.

Формула: ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])
где:
  • искомое_значение — число или текст, которое надо найти;
  • просматриваемый_массив — диапазон ячеек для поиска;
  • тип_сопоставления — вид сопоставления (точное или неточное соответствие). Указывается не всегда.

Функция ПОИСКПОЗ в «Р7-Офис»

Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее «Поиск и ссылки» и «ПОИСКПОЗ»;
  • указать нужные аргументы через точку с запятой;
  • нажать Enter.
Формула проанализирует выбранный столбец и в ячейке выводит номер строки, в которой указано искомое слово или число.

Новое: Программы
06.02.2023 12:15

Сравнение табличных редакторов Р7-Офис и WPS Spreadsheet

Сравниваем два табличных редактора – российский «Р7-Офис» и китайский WPS Spreadsheet и рассказываем, какими плюсами и минусами обладает каждый из них


04.02.2023 08:33

Обновление Telegram: конструктор аватаров, перевод чатов, категории эмодзи и многое другое

Состоялся релиз мессенджера Telegram версии 9.4 для iOS и Android, а также 4.6 для Windows и Linux


25.01.2023 17:42

Сравниваем текстовые редакторы «Р7-Офис» и WPS Office

Текстовые редакторы «P7-Офис» и WPS Office внешне достаточно похожи. Выясняем, чем же они различаются


21.01.2023 15:09

Роскомнадзор запретил банкам интеграцию с Telegram

С 1 марта Telegram будет внесен в реестр иностранных мессенджеров, для которых будут действовать ограничения на передачу платежной информации


21.01.2023 08:32

В WhatsApp теперь можно отправить сообщение самому себе

Выпущена новая версия мессенджера WhatsApp, в которой появился ряд нововведений, в том числе возможность создать чат для переписки с самим собой


Популярное: Программы
26.11.2017 04:13

Программы или приложения: как правильно?

Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям


29.11.2017 02:28

Что такое Portable-приложения

Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными


03.12.2017 01:04

Как скрыть папку на компьютере

Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows


25.11.2017 23:25

Чем бесплатные программы отличаются от бесплатных программ

Софтодром попытался разобраться, почему некоторые бесплатные программы бесплатнее, чем другие, и существуют ли вообще бесплатные программы


02.12.2017 19:52

Как восстановить удаленные данные с флешки

Обзор приложений для восстановления удаленных данных с флешки после ее форматирования


» Оставьте первым свой комментарий

Все рубрики статей (1699 / 56):


Реклама | Статистика | Рейтинги | Авторам
Copyright © 1999-2023 Softodrom.ru
О проекте | О перепечатках | Рассылки | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Карта сайта
Яндекс.Метрика