Софтодром   
Windows Программы для Windows
Linux Программы для Linux
Android Приложения для Android
iOS Приложения для iPhone

Новости  Форумы

Как работать с формулами в редакторе таблиц «Р7-Офиса»



Новости    Программы


Электронные таблицы — удобный инструмент для хранения самых разных данных. С их помощью можно создавать базы с информациях о клиентах, продажах, складских запасах и многие другие. При этом функционал таблиц не ограничивается только хранением данных — с их помощью можно выполнять автоматические расчеты разной сложности и назначения: математические, статистические, финансовые, инженерные и не только. Помогают в этом формулы. Разбираемся, зачем они нужны и как с ними работать, на примере редактора таблиц «Р7-Офиса».


Что такое формулы

Формулы (они же функции) — одни из ключевых инструментов электронных таблиц, которые предназначены для автоматического выполнения как простых, так и сложных расчетов с использованием данных.

В редакторе таблиц «Р7-Офиса» работа с формулами происходит во вкладке «Формула». Все формулы условно делятся на несколько групп, в «Р7-Офис» их десять:

Вкладка «Формула» в «Р7-Офис»

  • Функции для работы с текстом и данными. Применяют, когда в таблице надо правильно отобразить текстовые данные.
  • Математические функции. Нужны для автоматизации простых математических вычислений: сложения, умножения, деления, округления и других.
  • Функции даты и времени. Нужны, когда в таблицу нужно в корректном виде добавлять время и даты, а также проводить простые расчеты времени.
  • Финансовые функции. Применяют, когда нужно провести финансовые расчеты разной сложности: вычисления чистой приведенной стоимости, суммы платежа и прочие.
  • Статистические функции. Помогают анализировать данные: находить наименьшее, среднее или наибольшее значение в диапазоне.
  • Инженерные функции. Помогают упростить и автоматизировать инженерные расчеты: преобразования чисел из одной системы в другую, работы с комплексными числами и другие.
  • Функции для работы с базами данных. Необходимы для вычислений и поиска информации, соответствующей заданным критериям, в базах данных и таблицах.
  • Поисковые функции. Помогают упростить поиск данных или информации по таблице.
  • Информационные функции. Формулы, которые позволяют получить информацию об отдельной ячейке или выделенном диапазоне ячеек.
  • Логические функции. Нужны для проверки данных в ячейках или выделенном диапазоне ячеек на правильность и корректность указания.


Примеры работы с функциями в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Благодаря широкому набору формул, редактор таблиц «Р7-Офиса» позволяет автоматизировать даже самые сложные расчеты. При этом, интуитивно понятный интерфейс и простой алгоритм работы с функциями позволяет использовать редактор таблиц любому пользователю, который имеет с базовыми знаниями аналогичных программ. Рассмотрим работу с функциями в редакторе таблиц «Р7-Офис» на нескольких примерах.


Функция ЧАСТОТА


ЧАСТОТА — статистическая функция. Нужна для вычисления частоты появления одинаковых (повторяющихся) значений в указанном диапазоне ячеек. Например, используют, чтобы узнать, у скольких рабочих одинаковая производительность.

Формула: ЧАСТОТА(массив_данных;массив_интервалов)
где:
  • массив_данных — диапазон ячеек, для которого проводятся вычисления.
  • массив_интервалов — диапазон ячеек с указанными интервалами.

Функция «Частота» в «Р7-Офис»


Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее «Статические» и «ЧАСТОТА»;
  • ввести нужные аргументы через запятую (диапазон ячеек, в котором надо найти одинаковые, повторяющиеся значения).
  • нажать Enter.
Формула определит, сколько есть повторений и отобразит число выбранной ячейке.


Функция БИЗВЛЕЧЬ


БИЗВЛЕЧЬ — функция для работы с базами данных. Предназначена для извлечения из столбца списка или базы данных одного значения под заданные условия. Полезна, если надо найти информацию, зная только часть сведений — например, только имя и фамилию специалиста.

Формула: БИЗВЛЕЧЬ(база_данных;поле;условия)
где:
  • база_данных — диапазон ячеек с данными для анализа.
  • поле — аргумент, указывающий, нужный столбец.
  • условия — диапазон ячеек, в которых указаны критерии данных, которые нужно найти.

Функция БИЗВЛЕЧЬ в «Р7-Офис»

Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее функции «Базы данных» и «БИЗВЛЕЧЬ»;
  • указать диапазон ячеек, в которых нужно найти данные и ячейки, в которых указано, что именно надо найти;
  • нажать Enter.
Формула найдет, в какой строчке есть запрашиваемые значения и добавит в выбранную ячейку недостающие данные.


Функция СТАВКА

СТАВКА — финансовая функция. Позволяет вычислять размер процентной ставки по инвестиции с учетом регулярных платежей.

Формула: СТАВКА(кпер;плт;пс;[бс];[тип];[прогноз])
где:
  • кпер — количество периодов для оплаты.
  • плт — размер каждого платежа.
  • пс — текущий размер выплат.
  • бс — сумма, которую останется выплатить после текущей оплаты. Необязательный аргумент.
  • тип — срок выплат. Указывается не всегда.
  • прогноз — приблизительная оценка будущей ставки. Указывается не всегда.

Функция СТАВКА в «Р7-Офис»

Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую нужно вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее «Финансовые функции» и «СТАВКА»;
  • указать нужные аргументы через точку с запятой;
  • нажать Enter.
Функция с учетом всех вводных (размера платежа, платежных периодов и других, в том числе необязательных аргументов) пересчитает процентную ставку и отобразит численное значение в выбранной ячейке.


Функция НОД


НОД — математическая функция. Предназначена для автоматического определения наибольшего общего делителя для двух и более чисел.

Формула: НОД(список_аргументов)
где:
  • список_аргументов — введенные числовые значения.

Функция НОД в «Р7-Офис»

Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее «Математические функции» и «НОД»;
  • указать нужные аргументы через точку с запятой;
  • нажать Enter.
Формула сделает автоматический перерасчет и найдет общий делитель для всего выделенного диапазона значений.


Функция ЧИСТРАБДНИ


ЧИСТРАБДНИ — функция даты и времени. Помогает определить количество рабочих дней между указанными датами без учета выходных и праздничных дней. Например, когда нужно узнать, сколько дней отработал специалист для начисления зарплаты или расчета отпускных.

Формула: ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])
где:
  • нач_дата — первый день расчетного периода.
  • кон_дата — последний день периода.
  • праздники — перечень дополнительных нерабочих дней (помимо выходных). Указывается не всегда.

Функция ЧИСТРАБДНИ в «Р7-Офис»

Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее «Дата и время» и «ЧИСТРАБДНИ»;
  • указать нужные аргументы через точку с запятой;
  • нажать Enter.
Формула автоматически высчитывает количество рабочих дней в заданный период (между указанными датами). При этом, данные о выходных днях формула получает автоматически (системные данные). Если есть дополнительные выходные — их надо указать отдельно.


Функция ПОДСТАВИТЬ

ПОДСТАВИТЬ — функция для работы с текстом и данными. Позволяет автоматически заменять значения в таблице на новые. Например, слово «вычисление» на фразу «математическое вычисление».

Формула: ПОДСТАВИТЬ(текст;стар_текст;нов_текст;[номер_вхождения])
где:
  • текст — строка, в которой надо заменить значение;
  • стар_текст — значение, которое надо заменить;
  • нов_текст — строка со значением, которое надо подставить на замену;
  • номер_вхождения — количество вхождений, которые требуется заменить. Указывается не всегда.

Функция ПОДСТАВИТЬ в «Р7-Офис»

Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее «Текст и данные» и «ПОДСТАВИТЬ»;
  • указать нужные аргументы через точку с запятой;
  • нажать Enter.
Формула берет за основу первую строку, находит в ней слово, которое надо заменить. После получает слово, которое надо использовать вместо него и заменяет. Фраза с изменениями выводится в ячейке с формулой.


Функция ПОИСКПОЗ

ПОИСКПОЗ — поисковая функция. Помогает найти значение во всем диапазоне выбранных ячеек. Например, применяют, когда нужно найти данные конкретного специалиста в таблице на тысячи строк.

Формула: ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])
где:
  • искомое_значение — число или текст, которое надо найти;
  • просматриваемый_массив — диапазон ячеек для поиска;
  • тип_сопоставления — вид сопоставления (точное или неточное соответствие). Указывается не всегда.

Функция ПОИСКПОЗ в «Р7-Офис»

Чтобы применить функцию, надо:
  • выделить ячейку, в которую надо вывести результат;
  • нажать «Вставить функцию», далее «Поиск и ссылки» и «ПОИСКПОЗ»;
  • указать нужные аргументы через точку с запятой;
  • нажать Enter.
Формула проанализирует выбранный столбец и в ячейке выводит номер строки, в которой указано искомое слово или число.


Автор: Softodrom.ru
Дата:

Новое: Программы
05.04.2024 18:52

3 способа настроить междустрочный интервал в абзацах в документе «Р7-Офис»

Настройка междустрочного интервала в абзацах — один из важных приемов оформления текста. Рассмотрим, как изменить междустрочный интервал в текстовом редакторе «Р7-Офис»


02.04.2024 02:17

Разработчик российского аналога Microsoft Office стал убыточным

Как поясняют в компании, основной причиной падения выручки стало общее снижение темпов импортозамещения офисного софта и отсутствие финансирования на его закупку у многих государственных организаций


22.03.2024 20:42

Как работать с функцией БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Рассматриваем, как в редакторе таблиц «Р7-Офис» работает функция БИЗВЛЕЧЬ и как она помогает обрабатывать информацию


22.03.2024 19:05

Autodesk запретила российским компаниям использовать свой софт

Американский разработчик софта компания Autodesk запретила российским компаниям использовать свои программные продукты


16.03.2024 20:30

Новый алгоритм, учитывающий отмены поездок, поможет сдерживать цены на такси

Сервис «Яндекс Такси» будет стимулировать пассажиров меньше отменять заказы без необходимости, чтобы сдерживать рост цен за счет более оптимального распределения времени водителей


Популярное: Программы
26.11.2017 04:13

Программы или приложения: как правильно?

Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям


29.11.2017 02:28

Что такое Portable-приложения

Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными


03.12.2017 01:04

Как скрыть папку на компьютере

Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows


25.11.2017 23:25

Чем бесплатные программы отличаются от бесплатных программ

Софтодром попытался разобраться, почему некоторые бесплатные программы бесплатнее, чем другие, и существуют ли вообще бесплатные программы


02.12.2017 19:52

Как восстановить удаленные данные с флешки

Обзор приложений для восстановления удаленных данных с флешки после ее форматирования



Ищете, где скачать бесплатные программы?

Скачать бесплатные программы для компьютера на Windows и смартфона на iOS или Android можно на Софтодроме. На данный момент в каталоге Софтодрома представлено более 13 000 бесплатных программ для Windows, iOS, Android и Linux.
Все рубрики статей (2581 / 938):


Программы для Windows | Приложения для Android | Приложения для iPhone | Программы для Linux
Статистика | Рейтинги | Авторам | Рассылки
Copyright © 1999-2024 Softodrom.ru
Реклама | О проекте | О перепечатках | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Карта сайта