Программа дня: Бесплатный графический редактор GIMP 2.10.28

Чем заменить Google Docs, если это потребуется



Возможность совместной работы — стандарт для современных текстовых редакторов. Одна из самых известных и популярных систем такого рода — Google Docs. События последнего времени, однако, показывают, что лучше иметь альтернативы «гугловскому» пакету. Конечно, нельзя с уверенностью сказать, что споры между корпорацией и российскими контролирующими органами в какой-то момент обязательно приведут к сбоям в работе ее сервисов (или их полному отключению). Но нельзя и утверждать обратное. Поэтому мы подготовили для вас список систем совместной работы над документами, которые могут заменить приложения Google.

1. Zoho Writer

Облачный текстовый процессор с десктопной и мобильной версиями. Одно из главных преимуществ, за которые пользователи хвалят Zoho — сравнительная простота интерфейса. Сами разработчики тоже обращают на это внимание, подчеркивая, что инструмент для повседневной работы с текстами «не должен выглядеть как рубка управления самолетом».

С другой стороны, решение располагает всем необходимым для редактирования функционалом и рядом достаточно интересных дополнительных «фишек». Доступ к инструментам форматирования текстов доступен по клику на соответствующий пункт меню в боковой панели.

Среди оригинальных возможностей Zoho, в частности, автоматический вывод всплывающего меню с основными кнопками для редактирования при выделении фрагмента текста. Также стоит отметить «фокусный» режим, при переключении на который приложение подсвечивает строку, на которой находится курсор.

Если говорить о возможностях для совместной работы, то интересна функция, позволяющая пользователю полностью скрыть от других участников совместной работы отдельный фрагмент текста или заблокировать его для редактирования ими. Это может быть достаточно полезно.

Главный недостаток Zoho для российских пользователей — отсутствие русскоязычного интерфейса и сайта. Хотя в целом сориентироваться и там, и там несложно.

2. Р7-Офис

В продолжение темы — отечественное приложение, которое изначально создавалось как альтернатива MS Office. Поэтому в какой-то момент своего развития (а новые функции здесь появляются регулярно) решение стало также полноценной заменой сервисам Google.

Возможности совместной работы входят в число сильных сторон приложений «Р7-Офис», в том числе, текстового редактора. Среди преимуществ отечественного продукта — работа без потери скорости как в облачной версии, так и через локальную сеть. Сохранять документы можно не только в облаке, но и на жесткий диск компьютера. Кроме того, в середине сентября в «Р7-Офис» появилась возможность бесплатно перенести свои данные из облака на сайте компании-разработчика на корпоративный сервер заказчика.

Совместимость и с MS Word, и с Google Docs разработчики обеспечили: редактор «Р7-Офис» корректно открывает документы .doc и .docx, а также работает с открытым форматом .odt, который является базовым для ряда популярных пакетов, включая, в частности, OpenOffice.

Интерфейс у редактора привычный. Он похож на ближайшие аналоги, но при этом не перегружен элементами, которые отвлекают пользователя. Хотя кнопки всех ключевых функций находятся на виду.

Важное преимущество «Р7-Офис» — наличие полноценной экосистемы для электронного документооборота. То есть, пользователи могут не только редактировать документы поодиночке или в составе команды, но и устанавливать сроки выполнения этой работы, распределять обязанности и полномочия, формировать отчеты, заверять документы квалифицированной электронной цифровой подписью и т. д.

3. Office 365

Обойти вниманием разработку крупнейшего мирового вендора офисного ПО было бы неправильно. Microsoft предложил пользователям облачные версии таких приложений как Word, Excel, PowerPoint и Access и объединил их в одну инфраструктуру с облачным хранилищем (OneDrive), инструментами коммуникаций (мессенджер Teams и корпоративная электронная почта на базе Exchange) и др.

Преимущества этого продукта понятны. Помимо экосистемы, это, конечно, всем привычные интерфейсы приложений и поддержка самых распространенных форматов файлов. То есть, если говорить о текстовом редакторе, речь идет, фактически, о хорошо знакомом Word'е.

Кроме того, хотя Россия в части программного обеспечения взяла курс на импортозамещение, продукты MS Office по-прежнему очень распространены, в том числе, в госсекторе. Вероятность того, что они попадут под санкции, блокировки и ограничения, довольно низка.

Впрочем, привычный интерфейс в некоторых случаях может быть и недостатком. Довольно распространена ситуация, в которой пользователь ищет альтернативу продуктам Microsoft как раз из-за сравнительно сложного и перегруженного интерфейса. В числе других минусов пользователи Office 365 называют, в частности, политику лицензирования, которой придерживается корпорация. При возникновении каких-либо проблем с учетной записью доступ к приложениям может отсутствовать в течение нескольких дней. Это чувствительно даже для частных пользователей, а для бизнеса несет прямую проблему его устойчивости. Кстати, вопрос безопасности — тоже не последний при выборе офисного пакета, особенно, если предполагается использовать облачную версию. Лицензионное соглашение Microsoft предусматривает, что корпорация имеет право доступа к файлам пользователей в их личных папках OneDrive.

4. OnlyOffice

Разработка латвийской Ascensio System SIA собрала достаточно неплохие отзывы пользователей. Некоторые отмечают интерфейс текстового редактора OnlyOffice, в котором присутствуют и стандартная для этого класса приложений верхняя горизонтальная панель управления, и боковая, которая напоминает о LibreOffice и OpenOffice. На ней находятся кнопки управления комментариями, навигации по тексту, чата и др.

Что касается совместимости с другими редакторами, то разработчик декларирует абсолютную идентичность при работе с документами, созданными в Word Online вне зависимости от их размера и задач пользователя. Файлы можно просматривать, форматировать, распечатывать, конвертировать в другие форматы и т. д. Наряду с документами в форматах .doc и .docx текстовый редактор OnlyOffice позволяет открывать файлы .odt, .txt, .pdf и .html.

Разработчики заявляют, что OnlyOffice отличается от облачных аналогов расширенным функционалом, в том числе, в части редактирования текстов. Например, в отличие от Word Online, это приложение умеет работать с колонками, стилями, цветовыми схемами, непечатаемыми символами, диаграммами и автофигурами и др. Впрочем, у ряда других облачных текстовых редакторов таких проблем тоже нет. При этом некоторые пользователи указывают и на недостатки OnlyOffice. В части редактирования текста это, например, отсутствие автозамены кавычек-запятых на «елочки» и дефиса на тире. Хотя эти замечания, конечно, носят локальный характер.

5. Dropbox Paper

Dropbox больше всего известен как хранилище файлов. Однако на этой платформе можно также создать виртуальное рабочее пространство — документ, который группа пользователей сможет редактировать совместно.

В целом приложение довольно удобное и функциональное. Чтобы создать документ, нужно авторизоваться через аккаунт в Dropbox или Google (при этом сервис получит доступ к контактам пользователя). Для совместной работы Dropbox-аккаунт должен быть у всех участников группы. Помимо браузерной версии (недоступна при отсутствии интернет-подключения), есть мобильные приложения для iOS и Android. В них документы можно редактировать в автономном режиме, с облаком новые версии синхронизируются после восстановления подключения.

Особенность Dropbox Paper — обширные мультимедийные возможности. Редактор позволяет использовать эмодзи, вставлять в документ мультимедийные файлы с пользовательского устройства или Dropbox, Google Drive и ряда других хранилищ, интегрировать видео с YouTube, посты из Instagram и даже плейлисты Spotify. Кроме того, Paper позволяет организовывать работу, включая в состав документов графики выполнения задач и организационные карточки Trello.

При всем этом редактор трудно считать полноценной заменой привычных для бизнеса текстовых процессоров, включая онлайновые приложения. Конвертировать файлы из него можно только в .pdf, .jpg или .png. Встроенная функция проверки орфографии отсутствует. Нет возможности поменять шрифт. Поэтому Paper больше всего подходит для решения локальных задач, особенно — рабочими группами IT-специалистов. Они даже смогут писать в документе код: приложение автоматически определит, какой язык программирования используется, и будет подсвечивать синтаксис.

6. Quip

Документы Quip входят в состав одноименной платформы для совместной работы, которая, в свою очередь, является частью облачного сервиса Salesforce, «заточенного» на организацию продаж и управление взаимоотношениями компании и клиентов.

В числе сильных сторон приложения его разработчики называют наличие встроенного в каждый документ чата для общения команды. По их оценке, благодаря ему количество писем, которыми обмениваются участники рабочей группы, сокращается в среднем на 43%. Впрочем, назвать эту функцию уникальной тоже нельзя. Чаты есть у многих аналогов, включая, например, «Р7-Офис».

Совместимость с другими приложениями и форматами у Quip на довольно высоком уровне. В редактор можно импортировать файлы из Google Drive, вышеупомянутого Dropbox и Evernote. По отзывам пользователей, Quip корректно открывает файлы .doc и .docx, сохраняя исходное форматирование. Также в документ можно добавить программный код, gif-изображение, видео и др. Экспортировать созданные в редакторе файлы можно в .pdf, форматах Word и html.

В числе слабых сторон приложения можно отметить сравнительно узкий набор инструментов совместной работы и управления проектами. Quip не располагает целым рядом функций, которые для многих других систем уже довольно давно вошли в категорию must have. Это, например, возможность делегировать задачи, формировать отчеты, следить за ходом исполнения проектов, создавать диаграммы Ганта и др. Также некоторых пользователей смущает уровень безопасности, который обеспечивает сервис. Он, в частности, не позволяет использовать многофакторную авторизацию пользователей и не производит резервное копирование данных в нескольких местах.


Автор: Softodrom.ru
Дата:

БЕСПЛАТНЫЕ ПРОГРАММЫ


ТОП-Сегодня

Программы: Интернет

Скачать SoftEther VPN Client 2021.10.23 Build 9745

Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол

XP/7/8/10
Разработчик:
SoftEther

Загрузок:
84377

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Мультимедиа

Скачать K-Lite Codec Pack Full 16.4.6

K-Lite Codec Pack Full — набор кодеков и инструментов для проигрывания аудио и видео практически любых форматов

10
Разработчик:
K-Lite

Загрузок:
5932756

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: iOS

Скачать Discord (iPhone/iPad) 97.0

Мессенджер, изначально ориентированный на геймеров, но со временем получивший популярность и среди других групп пользователей

7/8/10
Разработчик:
Discord, Inc.

Загрузок:
3770

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: iOS

Скачать WhatsApp (iPhone) 2.21.200

WhatsApp — мессенджер для iPhone. Все сообщения, фотографии, видео, документы и звонки защищены сквозным шифрованием

iOS
Разработчик:
WhatsApp Inc.

Загрузок:
163737

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Безопасность

Скачать Dr.Web CureIt! 23.10.21

Dr.Web CureIt! — бесплатная антивирусная программа на основе ядра антивируса «Доктор Веб»

XP/7/8/10
Разработчик:
Doctor Web, Ltd.

Загрузок:
1857839

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Android

Скачать СМОТРИМ: сериалы, кино и шоу (Android) 7.7

Приложение медиаплатформы «Смотрим». Доступен весь контент производства ВГТРК - телеканалы, радиостанции, сайт Вести.ру и интернет-кинотеатр с сериалами, фильмами, документальным кино, телешоу и детскими передачами

Android
Разработчик:
ВГТРК

Загрузок:
4500

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: iOS

Скачать YouTube (iPhone/iPad) 16.39.6

YouTube — официальное приложение видеосервиса. Позволяет смотреть видеоролики, следить за каналами и публиковать собственные видео

iOS
Разработчик:
Google

Загрузок:
55921

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Текст

Скачать HxD Hex Editor 2.5.0.0

HxD Hex Editor — бесплатный, надежный и быстро работающий шестнадцатеричный редактор

7/8/10
Разработчик:
Maël Hörz

Загрузок:
76630

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Интернет

Скачать Telegram Desktop 3.1.1

Telegram Desktop — мессенджер с поддержкой end-to-end шифрования, позволяющий обмениваться текстовыми сообщениями, а также фото- и видео-файлами

7/8/10
Разработчик:
Telegram

Загрузок:
38872

Бесплатная



Новое: Программы
22.10.2021 17:59

Instagram разрешил публиковать посты с компьютера

До настоящего времени публиковать посты в Instagram можно было только через мобильное приложение со смартфона или планшета


21.10.2021 20:14

Как организовать эффективную работу с документами в «Р7-Офис»: 5 советов

«Р7-Офис» — активно набирающая популярность экосистема для совместной работы, в том числе с документами


14.10.2021 20:22

Роскачество назвало лучшие приложения для заказа продуктов

Центр цифровой экспертизы Роскачества исследовал самые популярные мобильные приложения для доставки продуктов питания – 14 для Android и столько же для iOS


13.10.2021 15:15

Чем заменить Google Docs, если это потребуется

Возможность совместной работы — стандарт для современных текстовых редакторов. Куда перенести совместную работу, если Google Docs отключат?


08.10.2021 16:57

Telegram рассказал о появлении платных сообщений

Вначале Telegram планирует забирать прибыль от рекламных постов себе, для покрытия затрат на оборудование и дата-центры, но потом начнет делиться с владельцами каналов


Популярное: Программы
22.10.2021 17:59

Instagram разрешил публиковать посты с компьютера

До настоящего времени публиковать посты в Instagram можно было только через мобильное приложение со смартфона или планшета


21.10.2021 20:14

Как организовать эффективную работу с документами в «Р7-Офис»: 5 советов

«Р7-Офис» — активно набирающая популярность экосистема для совместной работы, в том числе с документами


29.11.2017 02:28

Что такое Portable-приложения

Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными


26.11.2017 04:13

Программы или приложения: как правильно?

Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям


15.10.2013 11:22

Слепым станет проще использовать Internet Explorer 11

Internet Explorer 11 обеспечивает более удобный просмотр веб-страниц для слепых и плохо видящих пользователей


» Оставьте первым свой комментарий

Все рубрики статей (463 / 0):
Статистика | Рейтинги | Авторам | Реклама
Copyright © 1999-2021 Softodrom.ru
О проекте | О перепечатках | Рассылки | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Карта сайта
Яндекс.Метрика