Как «Р7-Офис» помогает в работе малому и среднему бизнесу
Новости Программы
«Р7-Офис» — универсальный пакет офисных программ российских разработчиков, с помощью которого можно работать с документами, управлять командой, планировать задачи и выполнять еще десятки различных задач. По возможностям и функциям «Р7-Офис» не уступает зарубежным аналогам, и в чем-то даже их превосходит. Почему к решению стоит присмотреться малому и среднему бизнесу?
Р7-Офис позволяет планировать работу и ставить задачи сотрудникам
В пакете программ «Р7-Офиса» помимо редакторов для работы с документами, пользователям также доступны календарь, планировщик и CRM-система. С их помощью можно максимально оптимизировать работу, в том числе создавать задачи и назначать исполнителей, контролировать загруженность каждого сотрудника и отслеживать, на каком этапе находится задача. С помощью этих инструментов компания может исключить риск потери задач и повысить контроль над ними, что важно для роста производительности в целом.
Р7-Офис дает возможность работать с документами любых форматов
Офисный пакет «Р7-Офис» включает в себя редакторы текстовых документов, таблиц и презентаций. Это позволяет выстроить весь документооборот в компании и унифицировать программы для их использования — можно исключить ситуации, когда документы из другого офисного ПО сотрудники не могут открыть. «Р7-Офис» имеет полную совместимость с любыми файлами из Microsoft Office, которые были созданы в Word, Excel и PowerPoint (типичные расширения — DOCX, XLSX, PPTX). Поскольку большинство компаний пользовалось Microsoft, то файлы, созданные там, не пропадут — это важный фактор. Кроме того, другие распространенные форматы офисных документов (ODT, ODS, ODP,DOC, XLS, PPT) здесь также поддерживаются. Более того, «Р7-Офис» может заменить софт других разработчиков. Например, для просмотра изображений и работы с презентациями компания может использовать также «Р7-Офис», а не программы разных разработчиков. Это упрощает и поддержку ПО: специалистам легче и быстрее разобраться в софте одного вендора, чем в десятках разных.
Р7-Офис позволяет совместно работать с документами
В «Р7-Офисе» реализована возможность совместной работы с документами. Причем работать с файлами могут не только зарегистрированные в системе пользователи, но и незарегистрированные, у которых есть ссылка на файл. Это особенно удобно для компаний, в которых работа над проектами ведется в командах. Возможность одновременного редактирования текстового документа, таблицы или презентации исключает необходимость постоянного обмена копиями файлов, в которых банально легко запутаться. Что важно, функция совместной работы не снижает безопасность документооборота — каждая компания может создавать группы (их может быть несколько) с определенными правами доступа. Команда одного отдела не будет иметь доступа к документам другого отдела.
Р7-Офис дает возможность выстроить коммуникацию между сотрудниками
В «Р7-Офис» есть чат, который позволяет командам обмениваться быстрыми сообщениями, общаться в группах, передавать файлы или звонить по видеосвязи. Удобно, что чат встроен во все редакторы офисного пакета — например, сотрудникам не придется закрывать редактор таблиц, чтобы ответить коллеге или передать ему файл.
Р7-Офис предлагает разные варианты продуктов для каждой компании
«Р7-Офис» может закрыть потребности бизнеса любого профиля и масштаба, независимо от их потребностей. Такую универсальность обеспечивает наличие трех версий решения. Первая — десктопная версия «Р7-Офис», в которую входят редакторы текстовых документов, таблиц и презентаций, а также галерея и медиаплеер. Вторая — облачный «Р7-Офис», которая работает через браузер и включает редакторы текстов, таблиц и презентаций, планировщик, почту, платформу для создания корпоративной соцсети, СRM, видеоконференцсвязь и корпоративный мессенджер. Третья версия — корпоративный сервер «Р7-Офис». В составе — тот же набор программ, что и в облачном решении, но с возможностью подключить сервис видеоконференцсвязи. Серверная версия ориентирована на компании с повышенными требованиями к информационной безопасности, которые хотят развернуть ПО в собственном контуре и полностью его контролировать.
|
29.11.2017 02:28
Что такое Portable-приложения
Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными
03.12.2017 01:04
Как скрыть папку на компьютере
Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows
|
|
