Как удалить строку или ячейку в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Редактор таблиц позволяет обрабатывать данные в формате текста, чисел и формул. Программа может выполнять вычисления различной сложности, строить диаграммы и графики, сортировать данные по разным параметрам. При этом часто уделяют мало внимания простейшим функциям. Рассказываем, как удалить строку или ячейки в редакторе таблиц «Р7-Офис».


Как удалить строку в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Можно очистить ячейки и удалить их содержание полностью. Но в этом случае останется пустая строка, которая может испортить внешний вид таблицы. Как же удалить строку полностью?

Способ первый: удалить строку в таблице

Чтобы удалить строку в таблице «Р7-Офис», нужно:

1. Кликнуть левой кнопкой мыши на номер удаляемой строки, чтобы выделить все ее ячейки.



2. Нажать на правую кнопку мыши или тачпада для вызова контекстного меню и выбрать пункт «Удалить».



3. Готово. Строка полностью удалена и номера последующих строк изменены с учётом изменения.



Аналогичным образом можно удалить сразу несколько строк: выделить диапазон, вызвать контекстное меню и кликнуть на «Удалить».



Функцию «Удалить» не нужно путать с функцией «Вырезать». Последняя предназначена для удаления отдельных элементов содержимого таблицы.

Способ второй: как удалить дубликаты строк

В некоторых случаях, особенно при копировании данных, в таблице могут оказаться строки, которые дублируют друг друга. Их наличие ведёт к тому, что при обработке данных будут получены неверные результаты. Искать дубликаты вручную удобно только в небольших таблицах. Для проверки большого массива данных в «Р7-Офис» предусмотрена функция «Удалить дубликаты». Вот как её использовать:

1. Откройте нужную таблицу и перейдите во вкладку «Данные».



2. Выделите диапазон строк, которые нужно проверить на наличие дубликатов, и на панели функций кликните на «Удалить дубликаты».



3. В открывшемся окошке можно выделить всё или выбрать отдельные столбцы для проверки. Подтвердите действие, нажав на «OK».



4. Дублирующие строки удалены. В окошке отобразится количество удалённых значений.



Кстати, если вместо удаленной строки нужно добавить новую, то сделать это можно также через контекстное меню. Нужно выделить строку, вызвать меню и выбрать «Добавить строку сверху».


Как удалить ячейку в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Принцип удаления отдельных ячеек в редакторе таблиц «Р7-Офис» похож на порядок удаления строк. Но здесь есть свои особенности. Порядок работы таков:

1. Необходимо один раз кликнуть правой кнопкой мыши на ячейку, которую необходимо удалить (при двойном клике активируется режим редактирования). Затем нужно вспомогательной кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Удалить».



2. В подменю следует выбрать вариант удаления.



3. При выборе значения «Ячейки со сдвигом влево» место удалённой ячейки займёт ячейка, которая находилась справа.



4. При выборе значения «Ячейки со сдвигом вверх» удаляемая ячейка будет заменена на следующую в столбце.



5. Таким же способом можно удалить несколько ячеек, выделив нужный диапазон.



Однако описанный способ удаления ячейки не всегда подходит. Сдвиг ячеек влево или вверх изменит структуру таблицы и это может исказить данные.

Если нужно удалить отдельную ячейку, не затронув другие ячейки, то можно использовать функцию «Очистить». Необходимо кликнуть на ячейку, вызвать меню и выбрать «Очистить». Здесь можно отметить тип удаляемого содержимого: всё, текст, форматирование, комментарии, гиперссылки.

Чтобы быстро открыть диалоговое окно для удаления ячеек из текущей электронной таблицы, можно использовать горячие клавиши «Ctrl» + «Shift» + «-». Эта же функция позволяет быстро удалить предварительно выделенную строку.

Автор:	Softodrom.ru
Дата:	16.08.2023 16:14