Программа дня: Бесплатный графический редактор GIMP 2.10.24

Наш опыт совместной работы с документами в редакторе «Р7-Офис»



Мы достаточно часто сталкиваемся с необходимостью работать над тем или иным документом вместе. Решений, которые позволяют это делать, достаточно много. Однако не все они нас устраивают. Во-первых, им зачастую не хватает функционала и гибкости. Во-вторых, мы регулярно имеем дело с жесткими дедлайнами, поэтому искали возможность исключить риски, связанные с возможными сбоями интернет-подключения. Наконец, все актуальнее становится вопрос импортозамещения ПО.

Мы тестировали разные отечественные офисные пакеты. Сегодня поделюсь опытом использования для совместной работы редактора документов «Р7-Офис». Он входит в состав облачного корпоративного сервера, который размещается в локальной сети предприятия. Поэтому подключиться к нему можно даже при неработающем интернете.

В плане функционала Р7 не слишком отличается от других редакторов. Есть возможность совместной работы в облачной версии с авторизацией через учетную запись сотрудника на корпоративном сервере. Можно приглашать пользователей, присваивать им разные статусы и права, вносить правки, оставлять комментарии, общаться в чате.

Заметным отличием редактора, которое меня, можно сказать, подкупило, стало наличие двух режимов редактирования — быстрого и строгого. Быстрый предусматривает, что изменения, которые вносят пользователи, и их имена отображаются в реальном времени. При использовании строгого режима фрагмент текста, который редактируется, помечается пунктирной линией. Ее цвет индивидуален для каждого пользователя, а его имя выводится на экран при наведении курсора.

Быстрый режим мы используем в первую очередь для небольших и не очень сложных документов, над которыми работает не очень много сотрудников. В противном случае из-за отображения изменений и имен пользователей в реальном времени картина получится визуально сумбурная, что мешает воспринимать информацию. Поэтому, как, в принципе, и следует из названия, быстрый режим нам нужен для выполнения каких-то оперативных задач. Строгий — для более продолжительной и, так сказать, вдумчивой работы.

Приглашать пользователей можно в пару кликов: первый — на соответствующей иконке в панели управления, второй — на имени нужного сотрудника в выпадающем списке. Там же есть возможность разграничить права доступа: редактирование или только просмотр, комментарии или рецензирование. Можно также закрыть доступ к документу для отдельных пользователей.

Чтобы сделать внесенные изменения доступными для всех участников совместной работы, их нужно сохранить. Делается это нажатием на иконке стандартного вида (с изображением дискеты, то есть). Обновления подсвечиваются — в любой момент видно, что конкретно изменилось. Хотя этим тоже можно управлять, выбрав, подсвечивать все изменения или только последние. В первом случае в тексте будут выделены обновления, внесенные в течение текущей сессии работы с документом. Во втором — только те, которые были внесены с того момента, как вы последний раз сохраняли свои правки. Можно и вовсе отключить подсветку изменений.

Чтобы пользователи во время совместной работы могли «на ходу» обмениваться соображениями, в «Р7-Офис» есть два инструмента — комментарии и чат. Чат открывается с боковой панели или верхней панели инструментов, переписка отображается в левой части экрана. При этом сообщения в чате очищаются после завершения текущей сессии. Поэтому его лучше использовать для обсуждения вопросов, которые можно быстро решить и больше к ним не возвращаться. Если сделать это в течение одной сессии невозможно, либо важно сохранить историю обсуждения конкретной проблемы, используйте комментарии.

Комментарии создаются по стандартной схеме: выделение нужного фрагмента текста, клик по нему правой клавишей мыши, либо левой — по иконке в панели управления, написание комментария. Хранятся они, пока их не удалит автор. Текст, к которому был создан комментарий, выделяется цветом.

Если вопрос, который вы хотите поднять в комментарии, касается не всех сотрудников, а только некоторых из них, можно воспользоваться функцией упоминания. Для этого при наборе комментария нужно ввести + или @ - выпадет список пользователей, причем не только тех, кто уже участвует в совместной работе над документом, но и всех остальных. Если доступ к документу пользователю еще не предоставлялся, вы сразу сможете присвоить ему нужные права (редактирование, только чтение и т. п.) в открывшемся диалоговом окне.

Функция, которой мы пользуемся не очень часто, но в отдельных ситуациях она бывает полезна — рецензирование. Оно подразумевает, что пользователь проверяет документ и вносит свои правки, не меняя при этом исходный текст. Все внесенные рецензентом обновления будут показаны тому, кто передал документ на рецензирование, но в силу они вступят, только если он их примет — все скопом или выборочно. Это удобно, когда окончательное решение о том, как должен выглядеть документ, принимает только один из участников совместной работы — ведущий специалист по теме или наиболее высокопоставленный сотрудник.


Автор: Softodrom.ru
Дата:

БЕСПЛАТНЫЕ ПРОГРАММЫ


ТОП-Сегодня

Программы: Интернет

Скачать SoftEther VPN Client 2021.07.26 Build 9745

Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол

XP/7/8/10
Разработчик:
SoftEther

Загрузок:
84377

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: iOS

Скачать Discord (iPhone/iPad) 83.0

Мессенджер, изначально ориентированный на геймеров, но со временем получивший популярность и среди других групп пользователей

7/8/10
Разработчик:
Discord, Inc.

Загрузок:
3770

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: iOS

Скачать WhatsApp (iPhone) 2.21.131

WhatsApp — мессенджер для iPhone. Все сообщения, фотографии, видео, документы и звонки защищены сквозным шифрованием

iOS
Разработчик:
WhatsApp Inc.

Загрузок:
163737

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Безопасность

Скачать Dr.Web CureIt! 26.07.21

Dr.Web CureIt! — бесплатная антивирусная программа на основе ядра антивируса «Доктор Веб»

XP/7/8/10
Разработчик:
Doctor Web, Ltd.

Загрузок:
1857839

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Android

Скачать СМОТРИМ: сериалы, кино и шоу (Android) 7.1

Приложение медиаплатформы «Смотрим». Доступен весь контент производства ВГТРК - телеканалы, радиостанции, сайт Вести.ру и интернет-кинотеатр с сериалами, фильмами, документальным кино, телешоу и детскими передачами

Android
Разработчик:
ВГТРК

Загрузок:
4500

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: iOS

Скачать YouTube (iPhone/iPad) 16.29.4

YouTube — официальное приложение видеосервиса. Позволяет смотреть видеоролики, следить за каналами и публиковать собственные видео

iOS
Разработчик:
Google

Загрузок:
55921

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Текст

Скачать HxD Hex Editor 2.5.0.0

HxD Hex Editor — бесплатный, надежный и быстро работающий шестнадцатеричный редактор

7/8/10
Разработчик:
Maël Hörz

Загрузок:
76630

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Мультимедиа

Скачать Камера Windows 2020.902.20.0

Бесплатное приложение камеры для компьютеров и планшетов на Windows 10. Поддерживается фото- и видеосъемка

10
Разработчик:
Microsoft

Загрузок:
61920

Бесплатная



ТОП-Сегодня

Программы: Интернет

Скачать Telegram Desktop 2.8.11

Telegram Desktop — мессенджер с поддержкой end-to-end шифрования, позволяющий обмениваться текстовыми сообщениями, а также фото- и видео-файлами

7/8/10
Разработчик:
Telegram

Загрузок:
38872

Бесплатная



Новое: Программы
24.07.2021 18:08

В России зарегистрирована первая компьютерная программа, написанная искусственным интеллектом

Российская компания Sber AI («дочка» Сбербанка) зарегистрировала в Роспатенте первую программу, написанную искусственным интеллектом


21.07.2021 13:12

Выпущен K-Lite Codec Pack 16.3.5

Состоялся релиз новой версии популярного набора кодеков и декодеров для Windows, предназначенного для проигрывания аудио- и видео-файлов практически любых форматов


12.07.2021 16:37

Выпущен браузер Firefox 90

Mozilla выпустила стабильную версию браузера Firefox 90 для Windows и Linux


12.07.2021 15:20

В поисках оптимальной онлайн-платформы: Zoho Docs или «Р7-Офис»?

Мы решили сравнить два достаточно популярных решения для совместной работы с офисными документами — Zoho Docs и отечественный «Р7-Офис»


11.06.2021 22:06

Наш опыт совместной работы с документами в редакторе «Р7-Офис»

Рассказываем о совместной работе с документами в отечественном редакторе «Р7-Офис»


Популярное: Программы
24.07.2021 18:08

В России зарегистрирована первая компьютерная программа, написанная искусственным интеллектом

Российская компания Sber AI («дочка» Сбербанка) зарегистрировала в Роспатенте первую программу, написанную искусственным интеллектом


03.12.2017 01:04

Как скрыть папку на компьютере

Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows


16.03.2016 22:33

Разработчики рассказали об отличиях Opera 36 от других браузеров

С новыми элементами интерфейса пользователь получает почти такой же набор опций, как и в Edge, и гораздо больше, чем в других браузерах


15.02.2016 17:41

Как сэкономить трафик и заряд батареи при использовании Opera

Недостаточная длительность работы батареи телефона и ограниченный трафик интернет-данных по-прежнему остаются наиболее актуальными проблемами для пользователей мобильного интернета


15.05.2014 05:29

Кто создал TrueCrypt?

Софтодром решил выяснить, кто создал популярную программу TrueCrypt


» Оставьте первым свой комментарий

Все рубрики статей (764 / 0):
Статистика | Рейтинги | Авторам | Реклама
Copyright © 1999-2021 Softodrom.ru
О проекте | О перепечатках | Рассылки | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Карта сайта
Яндекс.Метрика