|
Наш опыт совместной работы с документами в редакторе «Р7-Офис»
Мы достаточно часто сталкиваемся с необходимостью работать над тем или иным документом вместе. Решений, которые позволяют это делать, достаточно много. Однако не все они нас устраивают. Во-первых, им зачастую не хватает функционала и гибкости. Во-вторых, мы регулярно имеем дело с жесткими дедлайнами, поэтому искали возможность исключить риски, связанные с возможными сбоями интернет-подключения. Наконец, все актуальнее становится вопрос импортозамещения ПО.
Мы тестировали разные отечественные офисные пакеты. Сегодня поделюсь опытом использования для совместной работы редактора документов «Р7-Офис». Он входит в состав облачного корпоративного сервера, который размещается в локальной сети предприятия. Поэтому подключиться к нему можно даже при неработающем интернете.
В плане функционала Р7 не слишком отличается от других редакторов. Есть возможность совместной работы в облачной версии с авторизацией через учетную запись сотрудника на корпоративном сервере. Можно приглашать пользователей, присваивать им разные статусы и права, вносить правки, оставлять комментарии, общаться в чате.
Заметным отличием редактора, которое меня, можно сказать, подкупило, стало наличие двух режимов редактирования — быстрого и строгого. Быстрый предусматривает, что изменения, которые вносят пользователи, и их имена отображаются в реальном времени. При использовании строгого режима фрагмент текста, который редактируется, помечается пунктирной линией. Ее цвет индивидуален для каждого пользователя, а его имя выводится на экран при наведении курсора.
Быстрый режим мы используем в первую очередь для небольших и не очень сложных документов, над которыми работает не очень много сотрудников. В противном случае из-за отображения изменений и имен пользователей в реальном времени картина получится визуально сумбурная, что мешает воспринимать информацию. Поэтому, как, в принципе, и следует из названия, быстрый режим нам нужен для выполнения каких-то оперативных задач. Строгий — для более продолжительной и, так сказать, вдумчивой работы.
Приглашать пользователей можно в пару кликов: первый — на соответствующей иконке в панели управления, второй — на имени нужного сотрудника в выпадающем списке. Там же есть возможность разграничить права доступа: редактирование или только просмотр, комментарии или рецензирование. Можно также закрыть доступ к документу для отдельных пользователей.
Чтобы сделать внесенные изменения доступными для всех участников совместной работы, их нужно сохранить. Делается это нажатием на иконке стандартного вида (с изображением дискеты, то есть). Обновления подсвечиваются — в любой момент видно, что конкретно изменилось. Хотя этим тоже можно управлять, выбрав, подсвечивать все изменения или только последние. В первом случае в тексте будут выделены обновления, внесенные в течение текущей сессии работы с документом. Во втором — только те, которые были внесены с того момента, как вы последний раз сохраняли свои правки. Можно и вовсе отключить подсветку изменений.
Чтобы пользователи во время совместной работы могли «на ходу» обмениваться соображениями, в «Р7-Офис» есть два инструмента — комментарии и чат. Чат открывается с боковой панели или верхней панели инструментов, переписка отображается в левой части экрана. При этом сообщения в чате очищаются после завершения текущей сессии. Поэтому его лучше использовать для обсуждения вопросов, которые можно быстро решить и больше к ним не возвращаться. Если сделать это в течение одной сессии невозможно, либо важно сохранить историю обсуждения конкретной проблемы, используйте комментарии.
Комментарии создаются по стандартной схеме: выделение нужного фрагмента текста, клик по нему правой клавишей мыши, либо левой — по иконке в панели управления, написание комментария. Хранятся они, пока их не удалит автор. Текст, к которому был создан комментарий, выделяется цветом.
Если вопрос, который вы хотите поднять в комментарии, касается не всех сотрудников, а только некоторых из них, можно воспользоваться функцией упоминания. Для этого при наборе комментария нужно ввести + или @ - выпадет список пользователей, причем не только тех, кто уже участвует в совместной работе над документом, но и всех остальных. Если доступ к документу пользователю еще не предоставлялся, вы сразу сможете присвоить ему нужные права (редактирование, только чтение и т. п.) в открывшемся диалоговом окне.
Функция, которой мы пользуемся не очень часто, но в отдельных ситуациях она бывает полезна — рецензирование. Оно подразумевает, что пользователь проверяет документ и вносит свои правки, не меняя при этом исходный текст. Все внесенные рецензентом обновления будут показаны тому, кто передал документ на рецензирование, но в силу они вступят, только если он их примет — все скопом или выборочно. Это удобно, когда окончательное решение о том, как должен выглядеть документ, принимает только один из участников совместной работы — ведущий специалист по теме или наиболее высокопоставленный сотрудник.
БЕСПЛАТНЫЕ ПРОГРАММЫ
ТОП-Сегодня
Программы: Интернет
Бесплатный VPN-клиент. Поддерживаются OpenVPN, IPsec, L2TP, MS-SSTP, L2TPv3 и EtherIP, а также собственный протокол
Разработчик:
SoftEther
|
Загрузок:
84377
|
|
Бесплатная
|
ТОП-Сегодня
Программы: iOS
Мессенджер, изначально ориентированный на геймеров, но со временем получивший популярность и среди других групп пользователей
Разработчик:
Discord, Inc.
|
Загрузок:
3770
|
|
Бесплатная
|
ТОП-Сегодня
Программы: iOS
WhatsApp — мессенджер для iPhone. Все сообщения, фотографии, видео, документы и звонки защищены сквозным шифрованием
Разработчик:
WhatsApp Inc.
|
Загрузок:
163737
|
|
Бесплатная
|
ТОП-Сегодня
Программы: Безопасность
Dr.Web CureIt! — бесплатная антивирусная программа на основе ядра антивируса «Доктор Веб»
Разработчик:
Doctor Web, Ltd.
|
Загрузок:
1857839
|
|
Бесплатная
|
ТОП-Сегодня
Программы: Android
Приложение медиаплатформы «Смотрим». Доступен весь контент производства ВГТРК - телеканалы, радиостанции, сайт Вести.ру и интернет-кинотеатр с сериалами, фильмами, документальным кино, телешоу и детскими передачами
Разработчик:
ВГТРК
|
Загрузок:
4500
|
|
Бесплатная
|
ТОП-Сегодня
Программы: iOS
YouTube — официальное приложение видеосервиса. Позволяет смотреть видеоролики, следить за каналами и публиковать собственные видео
Разработчик:
Google
|
Загрузок:
55921
|
|
Бесплатная
|
ТОП-Сегодня
Программы: Текст
HxD Hex Editor — бесплатный, надежный и быстро работающий шестнадцатеричный редактор
Разработчик:
Maël Hörz
|
Загрузок:
76630
|
|
Бесплатная
|
ТОП-Сегодня
Программы: Мультимедиа
Бесплатное приложение камеры для компьютеров и планшетов на Windows 10. Поддерживается фото- и видеосъемка
Разработчик:
Microsoft
|
Загрузок:
61920
|
|
Бесплатная
|
ТОП-Сегодня
Программы: Интернет
Telegram Desktop — мессенджер с поддержкой end-to-end шифрования, позволяющий обмениваться текстовыми сообщениями, а также фото- и видео-файлами
Разработчик:
Telegram
|
Загрузок:
38872
|
|
Бесплатная
|
24.07.2021 18:08
Российская компания Sber AI («дочка» Сбербанка) зарегистрировала в Роспатенте первую программу, написанную искусственным интеллектом
21.07.2021 13:12
Состоялся релиз новой версии популярного набора кодеков и декодеров для Windows, предназначенного для проигрывания аудио- и видео-файлов практически любых форматов
12.07.2021 16:37
Mozilla выпустила стабильную версию браузера Firefox 90 для Windows и Linux
12.07.2021 15:20
Мы решили сравнить два достаточно популярных решения для совместной работы с офисными документами — Zoho Docs и отечественный «Р7-Офис»
11.06.2021 22:06
Рассказываем о совместной работе с документами в отечественном редакторе «Р7-Офис»
|
24.07.2021 18:08
Российская компания Sber AI («дочка» Сбербанка) зарегистрировала в Роспатенте первую программу, написанную искусственным интеллектом
03.12.2017 01:04
Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows
16.03.2016 22:33
С новыми элементами интерфейса пользователь получает почти такой же набор опций, как и в Edge, и гораздо больше, чем в других браузерах
15.02.2016 17:41
Недостаточная длительность работы батареи телефона и ограниченный трафик интернет-данных по-прежнему остаются наиболее актуальными проблемами для пользователей мобильного интернета
15.05.2014 05:29
Софтодром решил выяснить, кто создал популярную программу TrueCrypt
|
|
