Приложение дня: Ultrasurf VPN

Как создать сводную таблицу на примере редактора таблиц «Р7-Офис»



Автор: Softodrom.ru
Дата:

Таблицы — удобный инструмент, который помогает структурировать и анализировать информацию, приводить её к общему виду, проводить простые и сложные вычисления. Но базового функционала одной таблицы хватает не всегда: иногда нужно сравнить данные из нескольких таблиц или сделать общий отчет по таблицам разных отделов компании. В этом случае на помощь приходят сводные таблицы.


Что такое сводная таблица

Сводная таблица — инструмент для анализа данных. Она позволяет объединить данные из отдельных таблиц, обработать их, сгруппировать и представить в виде наглядного отчета. При этом, все параметры отчета и работы со сводными таблицами можно настроить под себя: настраивать расположение строк, фильтровать итоги, перемещать блоки и не только.

Вариантов применения сводных таблиц много — фактически без них не обойтись, если накапливается много данных и на их основе надо делать расчеты, строить прогнозы или получать заключения о рентабельности бизнеса. Например, сводные таблицы используют:
  • в сфере продаж — для объединения информации о товарах на складе, объемах продаж и не только;
  • в финансовой сфере — для составления общих отчетов, подсчета доходов, убытков, других финансовых показателей;
  • в промышленности — для получения сводных данных о складских запасах, количестве заготовок и брака, фиксации информации о технологических процессах (например, вычисления среднего времени производства детали на разных участках завода).

Как работать со сводными таблицами

Представим, что на небольшом предприятии работает четыре токаря, которые выполняют одинаковые задачи. В конце месяца бухгалтеру нужно проанализировать, кто из работников сделал больше работы и принес заводу больше прибыли. Для анализа доступна таблица, в которой указаны: ФИО токаря, наименование обрабатываемых деталей, сборочный узел, в который входит деталь, стоимость обрабатываемой детали, материал заготовки, дата выполнения операций. Рассмотрим возможности работы со сводными таблицами на конкретном примере в редакторе таблиц «Р7-Офис».

Таблица с данными о выполненных операциях
Таблица с данными о выполненных операциях


Разберем поэтапно, как бухгалтеру на основе имеющихся данных с помощью сводной таблицы быстро определить лучшего работника.


Этап 1. Создание сводной таблицы

Для работы со сводной таблицей важно, чтобы:
  • у каждого столбца в исходной таблице было название (заголовок);
  • в каждом столбце были данные только одного формата: даты, числа, текст;
  • не было пустых строк и ячеек.

Итак, приступаем. Переходим во вкладку «Вставка», в левом верхнем углу нажимаем «Сводная таблица».

Создание сводной таблицы
Создание сводной таблицы


Появится всплывающее окно, в котором надо указать диапазон ячеек для переноса в сводную таблицу и лист, на котором ее надо создать.

Диалоговое окно
Диалоговое окно


Выбираем все заполненные ячейки вместе с заголовками столбцов. Также выбираем размещение на новом листе — так работать удобнее. Подтверждаем создание сводной таблицы.

После этого будет создан новый лист, на котором будет две зоны:
  • слева — область, где будет создана сводная таблица;
  • справа — панель полей сводной таблицы, через которую выполняются все настройки.

Новый лист со сводной таблицей
Новый лист со сводной таблицей



Этап 2. Настройка сводной таблицы

Вверху панели настроек расположены поля, которые можно добавить в сводную таблицу. Поля соответствуют заголовкам столбцов исходной таблицы. В нашем случае это «Название детали», «Сборочный узел», «Стоимость обрабатываемой детали», «Материал заготовки», «Дата выполнения операции», «ФИО токаря».

Вид панели настроек
Вид панели настроек


Внизу панели размещено четыре области:
  • «Фильтры» — отвечает за фильтрацию данных в исходной таблице. Например, с помощью фильтров можно отобразить данные только одного токаря или только за отдельный период.
  • «Столбцы» и «Строки» — определяют формат расположения данных. При выборе «Строки» поля размещаются построчно, «Столбцы» — по столбцам.
  • «Значения» — отвечает за вычисление выбранных данных. По умолчанию данные суммируются, но таблицу можно перенастроить, например, на умножение или поиск максимального значения. Если в выбранных ячейках текст — таблица посчитает количество ячеек с одинаковым текстом.

Настроить сводную таблицу можно двумя способами:
  • Поставить галочку возле нужного поля — редактор таблиц «Р7-Офиса» автоматически разместит данные в соответствующем поле.
  • Вручную перетащить поля в нужную область.

Второй вариант лучше — он исключает риск ошибочного распознавания и позволяет формировать сводную таблицу под свои запросы.

В нашем случае надо, чтобы в сводной таблице были ФИО токаря, название обрабатываемой детали и ее стоимость. Данные о материале заготовки, дате исполнения и сборочном узле можно оставить для фильтрации.
Текстовую информацию (имя токаря и название детали) добавляем в поле «Строки», численную — в «Значения».

Заполненная панель настроек
Заполненная панель настроек


В результате получаем первый вариант сводной таблицы.

Сводная таблица
Сводная таблица


Из таблицы видно, какие детали обрабатывал каждый токарь и сколько денег смог заработать за указанный период — таблица автоматически сгруппировала эту информацию.

Сводная таблица с данными по каждому специалисту
Сводная таблица с данными по каждому специалисту


Аналогично можно добавлять в сводную таблицу любые нужные поля или убирать их, если они не важны. В нашем случае добавленных полей достаточно для понимания производительности каждого токаря. Можно переходить к рассмотрению фильтров.


Этап 3. Настройка фильтров

Для удобства сортировки информации в сводной таблице, можно использовать фильтры. Для этого надо перетащить нужные поля в область «Фильтры». Для примера добавим туда поля: «Сборочный узел», «Материал заготовки», «Дата выполнения операции».

Панель настроек с заполненной областью «Фильтры»
Панель настроек с заполненной областью «Фильтры»


После добавления полей над сводной таблицей появится отдельный блок с фильтрами.

Сводная таблица с блоком фильтров
Сводная таблица с блоком фильтров


Для примера отфильтруем данные в таблице по сборочному узлу, в которых входят обрабатываемые детали. Оставим данные только о деталях, которые входят в узел «Распределительный вал».

В блоке фильтров нажимаем на стрелочку возле поля «Сборочный узел», в появившемся окне убираем галочку возле параметра «Выделить все» и поставим ее возле поля «Распределительный вал». Подтверждаем.

Настройка фильтров
Настройка фильтров


Теперь в сводной таблице будут показаны только детали, входящие в сборку распределительного вала.

Таблица, отфильтрованная по отдельному параметру
Таблица, отфильтрованная по отдельному параметру


Фильтры можно настраивать по своему усмотрению: это дает возможность создавать максимально информативные сводные таблицы.

Новое: Программы
27.11.2022 21:12

Выпущен qBittorrent 4.5.0

qBittorrent — бесплатное кроссплатформенное приложение для файлообменной сети BitTorrent


26.11.2022 10:31

Фоторедактор Lensa стал самым скачиваемым приложением на iOS в России

Созданное российскими разработчиками из Prisma Labs приложение для редактирования фотографий Lensa возглавило топ-100 наиболее скачиваемых приложений для iOS в России и Белоруссии


24.11.2022 21:21

Из App Store опять пропало приложение для клиентов Сбербанка

Мобильное приложение СБОЛ для iOS, предназначенное для клиентов Сбербанка, снова пропало из App Store


22.11.2022 16:53

Состоялся релиз I2P 2.0.0

I2P — анонимная компьютерная сеть, внутри которой можно разместить любой сервис (форум, блог, файлообменник, электронную почту, систему мгновенного обмена сообщениями и т.д.) с сохранением анонимности сервера


21.11.2022 14:55

ВЦИОМ назвал самые популярные мессенджеры среди школьников

Всероссийский центр изучения общественного мнения (ВЦИОМ) представил результаты опроса об использовании мессенджеров при обсуждении школьных вопросов российскими школьниками, родителями и учителями


Популярное: Программы
19.10.2022 18:35

Минцифры запустило маркетплейс российского ПО

Минцифры России запустило маркетплейс отечественного программного обеспечения


26.11.2017 04:13

Программы или приложения: как правильно?

Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям


02.11.2022 18:14

8 советов по использованию редактора презентаций «Р7-Офис»

Рассказываем, как сделать работу с презентациями в офисном редакторе «Р7-Офис» максимально эффективной и удобной


29.11.2017 02:28

Что такое Portable-приложения

Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными


31.10.2022 19:10

На Госуслугах запущен сервис «Поделиться документом»

Минцифры России запустило электронный сервис «Поделиться документом», он доступен в мобильном приложении «Госуслуги»


» Оставьте первым свой комментарий

Все рубрики статей (1150 / 1150):


Реклама | Статистика | Рейтинги | Авторам
Copyright © 1999-2022 Softodrom.ru
О проекте | О перепечатках | Рассылки | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Карта сайта
Яндекс.Метрика