Софтодром   
Windows Программы для Windows
Linux Программы для Linux
Android Приложения для Android
iOS Приложения для iPhone

Новости  Форумы

Как с помощью функции ВПР в «Р7-Офис» найти значения в интервале



Новости    Программы


Функция ВПР в редакторе таблиц «Р7-Офис» используется для продвинутого поиска значений в таблице и фильтрации данных. Это может быть полезно, например, для быстрого отбора подходящих под нужные критериев ячеек.

В каких случаях используется функция ВПР

Функция ВПР нужна для фильтрации данных и поиска значений, находящихся в определенном диапазоне. Она незаменима в случаях, когда нужно отобрать табличные значения по категориям. Например, если в таблице есть перечень поставленной одежды с российскими размерами и их нужно быстро перевести в американский размерный ряд. Заполнять таблицу вручную в этом случае очень долго и трудоемко — для этого в редакторе и существует функция ВПР.

Для использования функции ВПР, нужно задать три важных элемента:

1. Значение, которое нужно найти.
2. Диапазон, в котором находятся категории искомых значений.
3. Номер столбца в диапазоне, который содержит определенное значение.

Функция ВПР определяет, какому диапазону соответствует ячейка в заданной категории. Например, американскому размеру «М» соответствуют российские размеры от 44 до 46. Это значит, что если в ячейке указан размер «45», то функция ВПР автоматически определит, что данная ячейка соответствует значению «М». Таким образом можно быстро определять значений в любой категории — возрасту сотрудников, размеру выручки, времени поставки и т.д.

Как работать с функцией ВПР в редакторе таблиц «Р7-Офис» на примере

В примере таблица с двумя столбцами — наименованием товара и его размером. В третьем столбце (С) требуется определить значение ячейках на соответствие американскому размеру «S», «M» или «L». При заполнении вручную потребовалось бы сверять каждое значение с категориями справа, но это легче сделать с помощью функции ВПР.

Р7-Офис


После этого можно переходить к сортировке. Чтобы использовать функцию ВПР в «Р7-Офис», нужно:

1. Выделить ячейку, в которую будет занесен результат поиска (например, С2). Начать вводить функцию вручную (=ВПР) или нажать правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать опцию «Вставить функцию», после чего найти ее в библиотеке через поиск.

Р7-Офис


2. Сначала выбираем значение в таблице, для которого нужно определить диапазон. В данном случае это «Размер». Для этого нужно просто кликнуть по первой ячейке в столбце «Размер» левой кнопкой мыши.

Р7-Офис


3. Затем левой кнопкой мыши нужно выделить и добавить нужный диапазон. В нашем случае это столбец категория американских размеров — M, L, XL и т.д. Если в таблице с категориями присутствуют не конкретные значения, а интервалы (например, 44-46), то туда перед вызовом функции необходимо добавить еще один столбец, в котором будет содержаться нижние пороговые значения каждого интервала (например, 44, 46, 48 и т.д.). Как видно из примера, слева от столбца «Категория» столбец с нижними пороговыми значениями размеров уже добавлены.

Важно! После выделения диапазона нужно нажать клавишу F4. Это требуется для того, что функция верно копировалась в другие ячейки. Возле координат выделенного диапазона должны появиться значки «$».

Р7-Офис


4. Затем в формулу нужно добавить порядковый номер столбца. В нашем примере для определения того, какой российский размер соответствует американскому, мы используем 2 столбца таблицы (в котором первый столбец — нижнее пороговой значение американского размера, а второй — категории), поэтому нужно записать в функцию цифру «2».

Важно! В диапазоне может быть любое число столбцов, поэтому нужно записать номер того, который требуется. То есть если столбцов «3», то нужно записать в формулу цифру «3».

5. После нажатия Enter функция ВПР автоматически определит, какому американскому размеру соответствует российский. Затем выделяем ячейку с формулой и протягиваем ее левой кнопкой мыши до конца таблицы, чтобы получить остальные значения.

Р7-Офис


Таким образом, функция ВПР в редакторе таблиц «Р7-Офис» позволяет автоматически найти значения в заданном диапазоне.


Автор: Softodrom.ru
Дата:

Новое: Программы
17.04.2024 20:17

4 способа разбить текст по колонкам в «Р7-Офис»

Рассматриваем все способы, как разбить текст по колонкам в «Р7-Офис»


17.04.2024 11:14

В Яндекс Картах теперь можно подписываться на отзывы других пользователей

Это поможет быть в курсе важных подробностей о ресторанах, парках, спортивных залах и других организациях


05.04.2024 18:52

3 способа настроить междустрочный интервал в абзацах в документе «Р7-Офис»

Настройка междустрочного интервала в абзацах — один из важных приемов оформления текста. Рассмотрим, как изменить междустрочный интервал в текстовом редакторе «Р7-Офис»


02.04.2024 02:17

Разработчик российского аналога Microsoft Office стал убыточным

Как поясняют в компании, основной причиной падения выручки стало общее снижение темпов импортозамещения офисного софта и отсутствие финансирования на его закупку у многих государственных организаций


22.03.2024 20:42

Как работать с функцией БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Рассматриваем, как в редакторе таблиц «Р7-Офис» работает функция БИЗВЛЕЧЬ и как она помогает обрабатывать информацию


Популярное: Программы
26.11.2017 04:13

Программы или приложения: как правильно?

Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям


29.11.2017 02:28

Что такое Portable-приложения

Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными


03.12.2017 01:04

Как скрыть папку на компьютере

Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows


25.11.2017 23:25

Чем бесплатные программы отличаются от бесплатных программ

Софтодром попытался разобраться, почему некоторые бесплатные программы бесплатнее, чем другие, и существуют ли вообще бесплатные программы


02.12.2017 19:52

Как восстановить удаленные данные с флешки

Обзор приложений для восстановления удаленных данных с флешки после ее форматирования



Ищете, где скачать бесплатные программы?

Скачать бесплатные программы для компьютера на Windows и смартфона на iOS или Android можно на Софтодроме. На данный момент в каталоге Софтодрома представлено более 13 000 бесплатных программ для Windows, iOS, Android и Linux.
Все рубрики статей (1737 / 1737):


Программы для Windows | Приложения для Android | Приложения для iPhone | Программы для Linux
Статистика | Рейтинги | Авторам | Рассылки
Copyright © 1999-2024 Softodrom.ru
Реклама | О проекте | О перепечатках | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Карта сайта