Софтодром   
Windows Программы для Windows
Linux Программы для Linux
Android Приложения для Android
iOS Приложения для iPhone

Новости  Форумы

5 лайфхаков со вставкой в «Р7-Офис»



Новости    Программы


Иногда создание и форматирование таблиц может занять много времени и усилий. Представляем пять лайфхаков со вставкой данных в редакторе таблиц «P7-Офис», которые помогут быстрее и проще создавать профессиональные таблицы.

Лайфхак № 1. Как скопировать таблицу в «P7-Офис», сохранив ее ширину

При работе с данными иногда требуется перенести уже готовую таблицу в свой редактор. Интуитивный вариант сделать это – копирование и вставка. Но с этим связана неприятная особенность: размеры столбцов могут не совпадать с изначальной таблицей.

Исправить это можно и вручную, однако подобный способ не всегда удобен. В этом случае на помощь приходит вставка вместе с шириной столбца. Для этого сразу после копирования таблицы на лист нажмите «Ctrl». Откроется меню вставки – нужная опция называется «Формула + ширина столбца».

После этого редактор восстановит оригинальную ширину столбцов таблицы, а значения-звездочки превратятся в корректные данные.

Р7-Офис


Лайфхак № 2. Как в «P7-Офис» вставить данные в отфильтрованные ячейки

С помощью фильтра можно отредактировать строго определенную часть таблицы. В отфильтрованную таблицу можно добавлять константы (то есть вставлять одни и те же числа) или формулы. Для этого нужно:

1. Отфильтровать ячейки по заданному параметру.
2. В первую ячейку отфильтрованной таблицы вставить формулу (например, «=В1-А1»)
Протянуть результат левой кнопкой мыши до конца отфильтрованной таблицы.

Значения добавятся только для отфильтрованных строк, остальные останутся нетронутыми.

Р7-Офис


Однако если необходимо вставить в отфильтрованную таблицу столбец с различными числами, то для этого сначала потребуется добавить соответствующий макрос.

Лайфхак № 3. Как в редактор таблиц «P7-Офис» вставить ссылку и сделать ее активной

Часто ссылка является некликабельной при копировании из сторонних источников в таблицу. Для того чтобы сделать ее активной нужно наводить мышку на каждую ячейку отдельно и нажимать «Enter». От бессмысленной траты времени избавит функция «ГИПЕРССЫЛКА», которая автоматически делает ссылки активными. Достаточно добавить её в одну ячейку, а затем просто протянуть левой кнопкой мыши до конца таблицы, чтобы активировать сразу все ссылки в таблице. Пошаговая инструкция:
  • Создаем новый столбец перед или после столбца со ссылками;
  • В первую ячейку нового столбца пишем имя формулы (=ГИПЕРССЫЛКА) и кликаем левой кнопкой по соседней ячейке с неактивированной ссылкой;
  • Нажимаем на ячейку с результатом левой кнопкой мыши и протягиваем до конца столбца, нажав на правый нижний край ячейки. Готово!

Удалять ячейки с неактивированными ссылками нельзя, потому что в этом случае формуле будет не на что ссылаться, и она выдаст ошибку вместо готовой ссылки. Поэтому перед использованием функции лучше перенести данные за пределы таблицы – например, вниз листа.

Р7-Офис


Лайфхак № 4. Как в таблицу «P7-Офис» вставить строку или ячейку

В редакторе таблиц «P7-Офис» есть несколько способов вставки строк и ячеек. Вот все возможные варианты:

Чтобы вставить в таблицу строку:
  • Выделите строку, после которой хотите вставить новую строку.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной строке и выберите «Добавить строку сверху» в контекстном меню.
  • Пустая строка будет вставлена перед выбранной строкой.

Р7-Офис


Чтобы добавить новый столбец:
  • Выделите столбец, после которого хотите вставить новый столбец.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце и выберите «Вставить столбец слева» в контекстном меню.
  • Пустой столбец будет вставлен перед выбранным столбцом.

Р7-Офис


Ячейки можно вставлять двумя способами. Для этого сначала:
  • Выделите ячейку, после которой хотите вставить новую ячейку.
  • Щелкните правой кнопкой мыши на выделенной ячейке и выберите «Добавить» в контекстном меню и выбрать направление вставки.
  • Пустая ячейка будет вставлена после выбранной ячейки, сдвигая существующие ячейки вправо или вниз в зависимости от выбранного варианта.

Р7-Офис


Вставлять строки или столбцы с данными из других источников можно быстрее. Для этого:
  • Скопируйте нужные строки или столбцы из другого источника (например, другой таблицы или документа).
  • Вставьте скопированные строки или столбцы, выбрав место в таблице, где хотите их вставить, и используя комбинацию клавиш Ctrl+V (или Command+V на Mac) или контекстное меню «Вставить».

Лайфхак № 5. Как вставить изображение в редактор таблиц «P7-Офис»

Мало кто знает, что в таблицы можно вставлять не только текст и цифры, но и изображения. Их можно добавлять в таблицу из файла, по ссылке или из облачного хранилища. Все эти три опции находятся на вкладке «Вставка» — «Изображение».

Для того, чтобы добавить изображение из файла, нужно выбрать одноименную опцию, а затем указать путь к изображению на своем компьютере.
Если нужное изображение уже загружено в интернет, то нужно сохранить ссылку на изображение, а затем скопировать ее в поле, которое открывается при нажатии на опцию «Изображение по URL» в редакторе таблиц «Р7-Офис».

Р7-Офис


Загрузить фото в таблицу можно и из облачного хранилища ««Р7-Офис»». Этот вариант бывает полезен, когда файл находится в папке с общим доступом. В этом случае нужно выбрать опцию «Добавить из хранилища» и затем указать путь к файлу. По умолчанию файлы с совместным доступом находятся в категории «Общие».

Р7-Офис


Автор: Softodrom.ru
Дата:

Новое: Программы
17.04.2024 20:17

4 способа разбить текст по колонкам в «Р7-Офис»

Рассматриваем все способы, как разбить текст по колонкам в «Р7-Офис»


17.04.2024 11:14

В Яндекс Картах теперь можно подписываться на отзывы других пользователей

Это поможет быть в курсе важных подробностей о ресторанах, парках, спортивных залах и других организациях


05.04.2024 18:52

3 способа настроить междустрочный интервал в абзацах в документе «Р7-Офис»

Настройка междустрочного интервала в абзацах — один из важных приемов оформления текста. Рассмотрим, как изменить междустрочный интервал в текстовом редакторе «Р7-Офис»


02.04.2024 02:17

Разработчик российского аналога Microsoft Office стал убыточным

Как поясняют в компании, основной причиной падения выручки стало общее снижение темпов импортозамещения офисного софта и отсутствие финансирования на его закупку у многих государственных организаций


22.03.2024 20:42

Как работать с функцией БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Рассматриваем, как в редакторе таблиц «Р7-Офис» работает функция БИЗВЛЕЧЬ и как она помогает обрабатывать информацию


Популярное: Программы
26.11.2017 04:13

Программы или приложения: как правильно?

Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям


29.11.2017 02:28

Что такое Portable-приложения

Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными


03.12.2017 01:04

Как скрыть папку на компьютере

Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows


25.11.2017 23:25

Чем бесплатные программы отличаются от бесплатных программ

Софтодром попытался разобраться, почему некоторые бесплатные программы бесплатнее, чем другие, и существуют ли вообще бесплатные программы


02.12.2017 19:52

Как восстановить удаленные данные с флешки

Обзор приложений для восстановления удаленных данных с флешки после ее форматирования



Ищете, где скачать бесплатные программы?

Скачать бесплатные программы для компьютера на Windows и смартфона на iOS или Android можно на Софтодроме. На данный момент в каталоге Софтодрома представлено более 13 000 бесплатных программ для Windows, iOS, Android и Linux.
Все рубрики статей (2933 / 2933):


Программы для Windows | Приложения для Android | Приложения для iPhone | Программы для Linux
Статистика | Рейтинги | Авторам | Рассылки
Copyright © 1999-2024 Softodrom.ru
Реклама | О проекте | О перепечатках | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Карта сайта