Софтодром   
Windows Программы для Windows
Linux Программы для Linux
Android Приложения для Android
iOS Приложения для iPhone

Новости  Форумы

Отредактируй это: все возможности правки документов в «Р7-Офис»



Новости    Программы


Часто задачи в офисе мы делаем вместе с коллегами — «штурмим» над одним документом, пишем один текст вдвоём, как братья Стругацкие, согласовываем у коллег и руководителя черновик плана или отчета. Совместно работать над документом легко и удобно в программах облачного сервиса «Р7-Офис», документ не надо «гонять» друг другу по почте. Рассказываем, как пользоваться функциями редактирования и ускорить свою работу.


Режимы редактирования быстрый и строгий

Главная вкладка для коллективной работы — «Совместная работа».

Р7-Офис


Здесь автор открывает коллегам доступ к документу. И задаёт режим совместного редактирования.

«Быстрый» режим — все участники видят изменения в момент, когда они вносятся. Изменения сохраняются автоматически.

Режим «Строгий». Для внесения изменений каждому пользователю придется нажимать кнопку «Сохранить». Подойдет, если у пользователей есть время, они вносят большие фрагменты, переписывают свои правки.


Режим отслеживание изменений

Автор документа может включить эту функцию только для себя или для всех пользователей. Тогда каждая правка будет сопровождаться выноской с информацией, кто исправлял, когда и как.

Р7-Офис


Но можно и отключить эту функцию.


Я так вижу: режимы отображения документа

Под кнопкой «Отображение» скрыты режимы, от выбора которых пользователи будут видеть документ с правками.

В режиме «Исправления и выноски» удаленный текст будет отображаться перечеркнутым, добавленный — подчеркнутым. Вдобавок, исправленные места выделены цветом. Если кликнуть на исправленный фрагмент, появится выноска с информацией о редактировании.

Р7-Офис


Режим «Только исправления» — всё то же, но без выносок.

«Измененный документ» — это режим просмотра, в котором документ отображается со всеми новыми изменениями, удаленные слова не видны, новые слова не выделяются. И автор документа принимает все правки.

Режим «Исходный документ» — документ отображается без изменений.


Вроде все хорошо, но… комментарии к документу

Если при совместной работе с документом у кого-то из ваших коллег нет правки по тексту, но есть предложение, замечание, версия — он может его изложить в комментарии.

Чтобы добавить комментарий, достаточно выделить часть текста или просто поставить курсор в нужном месте, нажать правую кнопку мыши и выбрать «Добавить комментарий». Или нажать одноименную кнопку на верхней панели. Часть текста, к которой относится комментарий, будет выделена бежево-розовым цветом.

Р7-Офис


Внутри выноски с комментарием можно написать ответ и развернуть целую дискуссию по отмеченному фрагменту текста.

Список всех комментариев к документу можно открыть кнопкой «Комментарии» в левой боковой панели. Или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+H.

Если комментарий принят и документ исправлен, или в ходе обсуждения предложение было отвергнуто и комментарий уже не актуален, его можно отметить как решенный. В окошке комментария для этого можно нажать на галочку. А можно и вовсе удалить комментарий, нажав на корзину.


Вытащить рукопись из огня. История версий

Бывает так, что в пылу совместного творчества над документом удаляется часть информации, которую потом хочется вернуть. Посчитали ненужной, но потом открылись новые обстоятельства… Нестрашно.

Выручит кнопка «История версий» — последняя на верхней панели. После ее нажатия открывается список автоматически сохраненных версий документа, из которого можно открыть ту, где недооцененный кусок текста еще был в документе. Скопировать его и вернуться в актуальную версию.


Р7-Офис


Описанные выше функции есть не только в текстовом редакторе онлайн сервиса «Р7-Офис». Все так же устроено в редакторах таблиц и презентаций.


Автор: Softodrom.ru
Дата:

Новое: Программы
05.04.2024 18:52

3 способа настроить междустрочный интервал в абзацах в документе «Р7-Офис»

Настройка междустрочного интервала в абзацах — один из важных приемов оформления текста. Рассмотрим, как изменить междустрочный интервал в текстовом редакторе «Р7-Офис»


02.04.2024 02:17

Разработчик российского аналога Microsoft Office стал убыточным

Как поясняют в компании, основной причиной падения выручки стало общее снижение темпов импортозамещения офисного софта и отсутствие финансирования на его закупку у многих государственных организаций


22.03.2024 20:42

Как работать с функцией БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»

Рассматриваем, как в редакторе таблиц «Р7-Офис» работает функция БИЗВЛЕЧЬ и как она помогает обрабатывать информацию


22.03.2024 19:05

Autodesk запретила российским компаниям использовать свой софт

Американский разработчик софта компания Autodesk запретила российским компаниям использовать свои программные продукты


16.03.2024 20:30

Новый алгоритм, учитывающий отмены поездок, поможет сдерживать цены на такси

Сервис «Яндекс Такси» будет стимулировать пассажиров меньше отменять заказы без необходимости, чтобы сдерживать рост цен за счет более оптимального распределения времени водителей


Популярное: Программы
26.11.2017 04:13

Программы или приложения: как правильно?

Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям


29.11.2017 02:28

Что такое Portable-приложения

Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными


03.12.2017 01:04

Как скрыть папку на компьютере

Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows


25.11.2017 23:25

Чем бесплатные программы отличаются от бесплатных программ

Софтодром попытался разобраться, почему некоторые бесплатные программы бесплатнее, чем другие, и существуют ли вообще бесплатные программы


02.12.2017 19:52

Как восстановить удаленные данные с флешки

Обзор приложений для восстановления удаленных данных с флешки после ее форматирования



Ищете, где скачать бесплатные программы?

Скачать бесплатные программы для компьютера на Windows и смартфона на iOS или Android можно на Софтодроме. На данный момент в каталоге Софтодрома представлено более 13 000 бесплатных программ для Windows, iOS, Android и Linux.
Все рубрики статей (896 / 896):


Программы для Windows | Приложения для Android | Приложения для iPhone | Программы для Linux
Статистика | Рейтинги | Авторам | Рассылки
Copyright © 1999-2024 Softodrom.ru
Реклама | О проекте | О перепечатках | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Карта сайта