Отредактируй это: все возможности правки документов в «Р7-Офис»

Часто задачи в офисе мы делаем вместе с коллегами — «штурмим» над одним документом, пишем один текст вдвоём, как братья Стругацкие, согласовываем у коллег и руководителя черновик плана или отчета. Совместно работать над документом легко и удобно в программах облачного сервиса «Р7-Офис», документ не надо «гонять» друг другу по почте. Рассказываем, как пользоваться функциями редактирования и ускорить свою работу.


Режимы редактирования быстрый и строгий

Главная вкладка для коллективной работы — «Совместная работа».



Здесь автор открывает коллегам доступ к документу. И задаёт режим совместного редактирования.

«Быстрый» режим — все участники видят изменения в момент, когда они вносятся. Изменения сохраняются автоматически.

Режим «Строгий». Для внесения изменений каждому пользователю придется нажимать кнопку «Сохранить». Подойдет, если у пользователей есть время, они вносят большие фрагменты, переписывают свои правки.


Режим отслеживание изменений

Автор документа может включить эту функцию только для себя или для всех пользователей. Тогда каждая правка будет сопровождаться выноской с информацией, кто исправлял, когда и как.



Но можно и отключить эту функцию.


Я так вижу: режимы отображения документа

Под кнопкой «Отображение» скрыты режимы, от выбора которых пользователи будут видеть документ с правками.

В режиме «Исправления и выноски» удаленный текст будет отображаться перечеркнутым, добавленный — подчеркнутым. Вдобавок, исправленные места выделены цветом. Если кликнуть на исправленный фрагмент, появится выноска с информацией о редактировании.



Режим «Только исправления» — всё то же, но без выносок.

«Измененный документ» — это режим просмотра, в котором документ отображается со всеми новыми изменениями, удаленные слова не видны, новые слова не выделяются. И автор документа принимает все правки.

Режим «Исходный документ» — документ отображается без изменений.


Вроде все хорошо, но… комментарии к документу

Если при совместной работе с документом у кого-то из ваших коллег нет правки по тексту, но есть предложение, замечание, версия — он может его изложить в комментарии.

Чтобы добавить комментарий, достаточно выделить часть текста или просто поставить курсор в нужном месте, нажать правую кнопку мыши и выбрать «Добавить комментарий». Или нажать одноименную кнопку на верхней панели. Часть текста, к которой относится комментарий, будет выделена бежево-розовым цветом.



Внутри выноски с комментарием можно написать ответ и развернуть целую дискуссию по отмеченному фрагменту текста.

Список всех комментариев к документу можно открыть кнопкой «Комментарии» в левой боковой панели. Или сочетанием клавиш Ctrl+Shift+H.

Если комментарий принят и документ исправлен, или в ходе обсуждения предложение было отвергнуто и комментарий уже не актуален, его можно отметить как решенный. В окошке комментария для этого можно нажать на галочку. А можно и вовсе удалить комментарий, нажав на корзину.


Вытащить рукопись из огня. История версий

Бывает так, что в пылу совместного творчества над документом удаляется часть информации, которую потом хочется вернуть. Посчитали ненужной, но потом открылись новые обстоятельства… Нестрашно.

Выручит кнопка «История версий» — последняя на верхней панели. После ее нажатия открывается список автоматически сохраненных версий документа, из которого можно открыть ту, где недооцененный кусок текста еще был в документе. Скопировать его и вернуться в актуальную версию.




Описанные выше функции есть не только в текстовом редакторе онлайн сервиса «Р7-Офис». Все так же устроено в редакторах таблиц и презентаций.

Автор:	Softodrom.ru
Дата:	25.08.2023 19:37