Как включить «режим правки» в документе «Р7-Офис»
Иногда над одним и тем же документом работает несколько человек, поэтому важно отслеживать, какие изменения и кто в него вносит. В этом поможет режим редактирования, при котором все добавленные правки выделены другим цветом. Расскажем, как включить его в «Р7-Офис».
До отправки коллегам ссылки на файл, включаем опцию «Отслеживание изменений». Для этого на верхней панели инструментов открываем вкладку «Совместная работа» и выбираем «Отслеживание изменений».
В открывшемся всплывающем меню выбираем опцию «ВКЛ. для меня и для всех». Функция «Отслеживание изменений» или, по-другому, режим редактирования активирован и останется таковым даже при перезагрузке или повторном открытии документа для всех пользователей. Теперь можно увидеть в режиме онлайн как коллеги меняют документ.
Изменения, внесенные другими пользователями, будут выделены цветом. Если щелкнуть по измененному тексту, откроется всплывающее окно, в котором есть имя пользователя, дата и время внесения изменения и его описание. Во всплывающем окне также находятся значки, которые используем, чтобы принять или отклонить текущее изменение. Чтобы принять правку, необходимо нажать в маленьком окошке справа на галочку, чтобы отклонить — на крестик.
Для перехода в документе от одного изменения к другому используем кнопки «К предыдущему» и «К следующему» на верхней панели инструментов. Можно также принять все исправления сразу, нажав стрелку вниз под кнопкой «Принять», а затем выбрать «Принять все изменения».
|
|
|
