Софтодром   
Windows Программы для Windows
Linux Программы для Linux
Android Приложения для Android
iOS Приложения для iPhone

Новости  Форумы

Как работать с функцией БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»



Новости    Программы


Электронные таблицы нужны для того, чтобы не только собирать информацию, но и в дальнейшем ее использовать. В этом контексте одним из важных аспектов является эффективная аналитика, которую можно осуществлять с помощью инструментов «Р7-Офис». В данной статье рассмотрим, как работает функция БИЗВЛЕЧЬ и как она помогает обрабатывать информацию из таблиц.


Зачем нужна функция БИЗВЛЕЧЬ

Функция БИЗВЛЕЧЬ предназначена для поиска и извлечения конкретных фрагментов из обширных и сложных наборов данных. Она может быть особенно полезно для выполнения следующих задач:
  • очистка ненужной информации перед анализом и использованием баз данных;
  • анализ текстовой или числовой информации;
  • автоматизация и унификация отчетности;
  • оптимизация принятия решений за счет удаления нерелевантной информации.

Как использовать функцию БИЗВЛЕЧЬ на примере

Функция БИЗВЛЕЧЬ работает на основании двух ключевых условий:
  • База данных — то есть таблица, из которой нужно извлечь информацию.
  • Шаблон поиска, который определяет фрагмент текста и критерии для извлечения.

При этом сам поиск можно производить по нескольким параметрам, которые соответствуют поставленным задачам. Для примера можно взять таблицу, которая разделена на три столбца, содержащих информацию о товарах:
  • Категория.
  • Производитель.
  • Цена.

При этом одни и те же производители могут присутствовать в разных категориях товаров. И все позиции отличаются друг от друга по цене.


Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Функция БИЗВЛЕЧЬ предназначена для многократного использования в аналитике определенной базы данных (исходной таблицы). Поэтому для удобства нужно создать дополнительное поле «Шаблон поиска», которое будет содержать столбцы, с теми же самыми параметрами:
  • Категория.
  • Производитель.
  • Цена.

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Предположим, что для сверки информации нужно узнать стоимость товара, который принадлежит к определенной категории и производителю. Например, планшет Samsung.

Эту задачу можно выполнить в несколько простых шагов. Для начала необходимо в таблице «Шаблон поиска» прописать нужные значения:
  • Категория — планшет.
  • Производитель — Samsung.

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Далее, в этой же таблице в столбце «Цена» нужно прописать формулу для функции БИЗВЛЕЧЬ:

=БИЗВЛЕЧЬ(база_данных; поле; критерий).

Эта формула складывается из следующих аргументов:
  • =БИЗВЛЕЧЬ — запускает необходимую функции.
  • база_данных — соответствующая таблица, из которой нужно извлечь информацию.
  • поле — это фрагмент базы данных, из которого будет извлечена необходимая информация. В указанном примере это столбец «Цена».
  • критерий — здесь необходимо указать критерии для поиска информации. В указанном примере это категория (планшет) и производитель (Samsung).

Чтобы правильно прописать эту формулу нужно выполнить следующие действия:
  1. Установить курсор в ту ячейку, где будет отображаться извлеченная информация. В указанном примере это будет столбец «Цена» в таблице «Шаблон поиска».
  2. Прописать вручную название функции — =БИЗВЛЕЧЬ.
  3. Указать базу данных, из которой необходимо извлечь информацию. Для этого нужно с помощью курсора выделить соответствующую таблицу.

Важно выбирать таблицу вместе с заголовками. В указанном примере это будут столбцы «Категория», «Производитель» и «Цена». Выбранный фрагмент добавится в формулу.

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Теперь нужно в формуле указать аргумент «поле», это можно сделать несколькими способами:
  • Курсором выбрать заголовок соответствующего столбца из базы данных.
  • С помощью клавиатуры прописать название столбца в кавычках. В указанном примере это будет столбец “Цена”.
  • Прописать просто порядковый номер исходного столбца из таблицы. В указанном примере это будет цифра “3”.

Каждый из этих способов приведет к одному и тому же результату.

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


В конце необходимо указать третий аргумент — «критерий». Для этого нужно с помощью курсора выбрать соответствующие ячейки в таблице «Шаблон поиска». Их также надо выделять вместе с заголовками столбцов.

В указанном примере это будут:
  • «Категория» — планшет;
  • «Производитель» — Samsung.

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Когда формула полностью прописана, нужно нажать клавишу Enter. В итоге программа извлечет нужную информацию из таблицы «База данных» и покажет ее в таблице «Шаблон поиска».

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Если функция настроена и работает корректно, то ее можно использовать сколько угодно раз. И для этого необязательно повторять все указанные выше действия. Достаточно просто менять критерии для поиска (категорию и производителя), а программа будет автоматически отображать соответствующий результат (цену).

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Преимущества и ограничения функции БИЗВЛЕЧЬ

Важное преимущество функции БИЗВЛЕЧЬ заключается в том, что ее можно использовать для поиска по большому количеству критериев.

Дополнительные параметры

Если взять пример выше, то можно извлекать информацию, используя другие критерии поиска. Например, указать категорию товара и цену — планшет за 35 000. Тогда программа отобразит производителя — Samsung.

При необходимости можно также добавить больше критериев. Например, дополнительно указать модель товара, дату продажи, фамилию продавца и прочее. Все это можно прописать в формуле, чтобы искать нужную информацию.

Ограничения

При использовании функции БИЗВЛЕЧЬ важно также учитывать ограничения, из-за которых она не будет работать:
  • Дублирование критериев для поиска — если в базе данных содержатся две и более строки с одинаковыми значениями.
  • Отсутствие критериев для поиска — если в базе данных вовсе нет строки с указанными значениями.

В таких случаях программа выдаст ошибку.

В целом функция БИЗВЛЕЧЬ представляет собой ценный инструмент для эффективной работы с текстовыми данными. Она открывает множество возможностей для поиска нужной информации в обширных массивах данных, упрощает обработку и анализ текстов, и способствует повышению производительности при работе с таблицами.


Автор: Softodrom.ru
Дата:

Новое: Программы
31.10.2024 19:57

VK Доска стала доступна на мобильных устройствах

Сервис VK Доска теперь доступен для работы со смартфонов и планшетов


08.10.2024 19:38

Роскомнадзор заблокировал Discord

Роскомнадзор ограничил доступ к мессенджеру Discord из-за нарушений российского законодательства


07.10.2024 19:03

В Яндекс Браузере появились функции для выгодных покупок

Яндекс добавил в Браузер возможности для выгодных покупок


06.10.2024 00:06

В Telegram появились подарки

В новой версии Telegram появилась возможность отправлять друг другу подарки


03.10.2024 14:27

Приложение «Авито» пропало из Google Play

Приложение сервиса объявлений «Авито» пропало из Google Play


Популярное: Программы
26.11.2017 04:13

Программы или приложения: как правильно?

Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям


29.11.2017 02:28

Что такое Portable-приложения

Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными


03.12.2017 01:04

Как скрыть папку на компьютере

Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows


25.11.2017 23:25

Чем бесплатные программы отличаются от бесплатных программ

Софтодром попытался разобраться, почему некоторые бесплатные программы бесплатнее, чем другие, и существуют ли вообще бесплатные программы


02.12.2017 19:52

Как восстановить удаленные данные с флешки

Обзор приложений для восстановления удаленных данных с флешки после ее форматирования



Ищете, где скачать бесплатные программы?

Скачать бесплатные программы для компьютера на Windows и смартфона на iOS или Android можно на Софтодроме. На данный момент в каталоге Софтодрома представлено более 13 000 бесплатных программ для Windows, iOS, Android и Linux.
Все рубрики статей (2597 / 2597):


Программы для Windows | Приложения для Android | Приложения для iPhone | Программы для Linux
Статистика | Рейтинги | Авторам | Рассылки
Copyright © 1999-2024 Softodrom.ru
Реклама | О проекте | О перепечатках | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Карта сайта