Софтодром   
Windows Программы для Windows
Linux Программы для Linux
Android Приложения для Android
iOS Приложения для iPhone

Новости  Форумы

Как работать с функцией БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»



Новости    Программы


Электронные таблицы нужны для того, чтобы не только собирать информацию, но и в дальнейшем ее использовать. В этом контексте одним из важных аспектов является эффективная аналитика, которую можно осуществлять с помощью инструментов «Р7-Офис». В данной статье рассмотрим, как работает функция БИЗВЛЕЧЬ и как она помогает обрабатывать информацию из таблиц.


Зачем нужна функция БИЗВЛЕЧЬ

Функция БИЗВЛЕЧЬ предназначена для поиска и извлечения конкретных фрагментов из обширных и сложных наборов данных. Она может быть особенно полезно для выполнения следующих задач:
  • очистка ненужной информации перед анализом и использованием баз данных;
  • анализ текстовой или числовой информации;
  • автоматизация и унификация отчетности;
  • оптимизация принятия решений за счет удаления нерелевантной информации.

Как использовать функцию БИЗВЛЕЧЬ на примере

Функция БИЗВЛЕЧЬ работает на основании двух ключевых условий:
  • База данных — то есть таблица, из которой нужно извлечь информацию.
  • Шаблон поиска, который определяет фрагмент текста и критерии для извлечения.

При этом сам поиск можно производить по нескольким параметрам, которые соответствуют поставленным задачам. Для примера можно взять таблицу, которая разделена на три столбца, содержащих информацию о товарах:
  • Категория.
  • Производитель.
  • Цена.

При этом одни и те же производители могут присутствовать в разных категориях товаров. И все позиции отличаются друг от друга по цене.


Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Функция БИЗВЛЕЧЬ предназначена для многократного использования в аналитике определенной базы данных (исходной таблицы). Поэтому для удобства нужно создать дополнительное поле «Шаблон поиска», которое будет содержать столбцы, с теми же самыми параметрами:
  • Категория.
  • Производитель.
  • Цена.

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Предположим, что для сверки информации нужно узнать стоимость товара, который принадлежит к определенной категории и производителю. Например, планшет Samsung.

Эту задачу можно выполнить в несколько простых шагов. Для начала необходимо в таблице «Шаблон поиска» прописать нужные значения:
  • Категория — планшет.
  • Производитель — Samsung.

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Далее, в этой же таблице в столбце «Цена» нужно прописать формулу для функции БИЗВЛЕЧЬ:

=БИЗВЛЕЧЬ(база_данных; поле; критерий).

Эта формула складывается из следующих аргументов:
  • =БИЗВЛЕЧЬ — запускает необходимую функции.
  • база_данных — соответствующая таблица, из которой нужно извлечь информацию.
  • поле — это фрагмент базы данных, из которого будет извлечена необходимая информация. В указанном примере это столбец «Цена».
  • критерий — здесь необходимо указать критерии для поиска информации. В указанном примере это категория (планшет) и производитель (Samsung).

Чтобы правильно прописать эту формулу нужно выполнить следующие действия:
  1. Установить курсор в ту ячейку, где будет отображаться извлеченная информация. В указанном примере это будет столбец «Цена» в таблице «Шаблон поиска».
  2. Прописать вручную название функции — =БИЗВЛЕЧЬ.
  3. Указать базу данных, из которой необходимо извлечь информацию. Для этого нужно с помощью курсора выделить соответствующую таблицу.

Важно выбирать таблицу вместе с заголовками. В указанном примере это будут столбцы «Категория», «Производитель» и «Цена». Выбранный фрагмент добавится в формулу.

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Теперь нужно в формуле указать аргумент «поле», это можно сделать несколькими способами:
  • Курсором выбрать заголовок соответствующего столбца из базы данных.
  • С помощью клавиатуры прописать название столбца в кавычках. В указанном примере это будет столбец “Цена”.
  • Прописать просто порядковый номер исходного столбца из таблицы. В указанном примере это будет цифра “3”.

Каждый из этих способов приведет к одному и тому же результату.

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


В конце необходимо указать третий аргумент — «критерий». Для этого нужно с помощью курсора выбрать соответствующие ячейки в таблице «Шаблон поиска». Их также надо выделять вместе с заголовками столбцов.

В указанном примере это будут:
  • «Категория» — планшет;
  • «Производитель» — Samsung.

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Когда формула полностью прописана, нужно нажать клавишу Enter. В итоге программа извлечет нужную информацию из таблицы «База данных» и покажет ее в таблице «Шаблон поиска».

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Если функция настроена и работает корректно, то ее можно использовать сколько угодно раз. И для этого необязательно повторять все указанные выше действия. Достаточно просто менять критерии для поиска (категорию и производителя), а программа будет автоматически отображать соответствующий результат (цену).

Функция БИЗВЛЕЧЬ в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Преимущества и ограничения функции БИЗВЛЕЧЬ

Важное преимущество функции БИЗВЛЕЧЬ заключается в том, что ее можно использовать для поиска по большому количеству критериев.

Дополнительные параметры

Если взять пример выше, то можно извлекать информацию, используя другие критерии поиска. Например, указать категорию товара и цену — планшет за 35 000. Тогда программа отобразит производителя — Samsung.

При необходимости можно также добавить больше критериев. Например, дополнительно указать модель товара, дату продажи, фамилию продавца и прочее. Все это можно прописать в формуле, чтобы искать нужную информацию.

Ограничения

При использовании функции БИЗВЛЕЧЬ важно также учитывать ограничения, из-за которых она не будет работать:
  • Дублирование критериев для поиска — если в базе данных содержатся две и более строки с одинаковыми значениями.
  • Отсутствие критериев для поиска — если в базе данных вовсе нет строки с указанными значениями.

В таких случаях программа выдаст ошибку.

В целом функция БИЗВЛЕЧЬ представляет собой ценный инструмент для эффективной работы с текстовыми данными. Она открывает множество возможностей для поиска нужной информации в обширных массивах данных, упрощает обработку и анализ текстов, и способствует повышению производительности при работе с таблицами.


Автор: Softodrom.ru
Дата:

Новое: Программы
27.06.2024 21:55

Приложение Rutube снова стало доступно в App Store

Приложение российского видеосервиса Rutube снова стало доступно в App Store


21.06.2024 01:18

США запретили использовать в стране ПО «Лаборатории Касперского»

США запретили использовать и продавать в стране программное обеспечение «Лаборатории Касперского»


18.06.2024 22:14

Сбербанк выпустил клон приложения «Сбербанк онлайн» под названием «Умный онлайн»

Приложение «Сбербанк онлайн» пропало из магазина App Store весной 2022 года, после того как банк попал под западные санкции


18.06.2024 20:54

RuTube назвал блокировку своего приложения в App Store неправомерной

Российский видеохостинг RuTube считает неправомерной блокировку своего приложения в App Store


18.06.2024 20:40

В Telegram появился платный для мужчин сервис знакомств TON Dating

В Telegram заработал сервис знакомств TON Dating, основанный бывшим руководителем «VK Знакомств»


Популярное: Программы
26.11.2017 04:13

Программы или приложения: как правильно?

Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям


29.11.2017 02:28

Что такое Portable-приложения

Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными


03.12.2017 01:04

Как скрыть папку на компьютере

Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows


25.11.2017 23:25

Чем бесплатные программы отличаются от бесплатных программ

Софтодром попытался разобраться, почему некоторые бесплатные программы бесплатнее, чем другие, и существуют ли вообще бесплатные программы


02.12.2017 19:52

Как восстановить удаленные данные с флешки

Обзор приложений для восстановления удаленных данных с флешки после ее форматирования



Ищете, где скачать бесплатные программы?

Скачать бесплатные программы для компьютера на Windows и смартфона на iOS или Android можно на Софтодроме. На данный момент в каталоге Софтодрома представлено более 13 000 бесплатных программ для Windows, iOS, Android и Linux.
Все рубрики статей (2518 / 2518):


Программы для Windows | Приложения для Android | Приложения для iPhone | Программы для Linux
Статистика | Рейтинги | Авторам | Рассылки
Copyright © 1999-2024 Softodrom.ru
Реклама | О проекте | О перепечатках | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Карта сайта