Три способа использования функции ГИПЕРССЫЛКА в редакторе таблиц «Р7-Офис», о которых вы не знали

При работе с таблицами часто возникает необходимость обращаться к дополнительным источникам информации. Для этого в редакторе есть соответствующие инструменты, которые позволяют ссылаться на внешние ресурсы. В этой статье расскажем о том, как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА в таблицах «Р7-Офис».

Функция ГИПЕРССЫЛКА позволяет создавать специальные ярлыки со ссылками на документы (или их фрагменты), которые расположены на сторонних носителях.

Например:

• в других листах таблицы;
• на жестком диске;
• на сетевом сервере;
• в интернете.

Учитывая, что функция ГИПЕРССЫЛКА предназначена для создания ссылок на внешние источники, она имеет соответствующий синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])

Эта формула состоит всего из трех переменных:

• =ГИПЕРССЫЛКА — активирует функцию;
• адрес — ссылка (URL, путь, адрес) на источник информации;
• [имя] (необязательный аргумент) — текст ссылки, который будет отображаться в текущей таблице.

Соответственно, для корректной работы этой функции, нужно правильно указать внешний источник, то есть адрес. И метод его ввода будет зависеть от типа самого ресурса.


1. Как с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА добавить ссылку на сайт

В качестве одного из возможных примеров можно взять ситуацию, когда необходимо добавить в таблицу ссылку на внешний сайт.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать ячейку, в которой будет размещена ссылка (например, С3).
2. Начать вводить формулу с переменной =ГИПЕРССЫЛКА. Программа автоматически покажет синтаксис функции.
3. Открыть скобки и в кавычках прописать URL-ссылку на внешний сайт.




Далее нужно закрыть скобку и нажать клавишу Enter. После этого в выбранной ячейке появится указанная URL-ссылка. И пользователь может кликнуть на нее мышкой, чтобы перейти на сайт.

Чтобы в эту формулу добавить вторую переменную [имя], нужно продолжить ввод после указания URL-ссылки. Для этого надо поставить точку с запятой, а потом в кавычках прописать текст, который будет отображаться в таблице, например, “Информация здесь”.

Далее снова нужно закрыть скобку и нажать клавишу Enter. После этого в выбранной ячейке появится уже не URL-ссылка, а ее текстовое отображение. И, аналогично, пользователь сможет кликнуть на него мышкой, чтобы перейти на сайт.





2. Как с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА добавить ссылку на файл, находящийся на жестком диске

Если таблица используется только на одном компьютере или в локальной сети, то в ней можно указать путь на конкретный файл или папку.

Для этого нужно выполнить похожую инструкцию:

1. Выбрать ячейку, в которой будет размещена ссылка (например, С3).
2. Начать вводить формулу с переменной =ГИПЕРССЫЛКА.
3. Открыть скобки и прописать путь размещения файла или папки. Он должен быть заключен в кавычках и квадратных скобках, например, “[С:\file\document.docx]”.
4. Поставить точку с запятой и в кавычках прописать текст, который будет отображаться в таблице. Например, “Документ здесь”.




Далее снова нужно закрыть скобку и нажать клавишу Enter. После этого в выбранной ячейке появится прописанный текст [имя] в виде ссылки, которая содержит путь. Если пользователь кликнет по ней мышкой, то перед ним откроется соответствующий файл или папка.


3 Как с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА добавить ссылку на место в таблице

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создавать также переходы на источники информации внутри таблицы. Это удобно для быстрой навигации между различными частями большого документа. Для примера можно взять таблицу, которая содержит в себе три отчета, каждый из которых размещен на отдельном листе.




Сама формула здесь будет включать в себя те же стандартные переменные:

• адрес источника данных;
• текстовое имя.

Но адрес в данном случае будет состоять из нескольких компонентов:

• # — это знак хештега, который ставится в начале адреса, и означает, что он ведет на место в текущей таблице;
• Название листа, который содержит необходимую информацию. Его нужно прописывать в одинарных кавычках, чтобы система корректно учитывала возможность наличия пробелов или специальных символов в названии. В указанном примере это будет 'Отчет 2'.
• Ячейка в листе, на который ссылается адрес. Например, это может быть ячейка A1.
• ! — восклицательный знак разделяет имя листа и адрес ячейки внутри этого листа. Он ставится перед обозначением ячейки, и указывает на то, что она является добавочным элементом адреса.

Все эти компоненты нужно взять в двойные кавычки. В итоге адрес будет выглядеть следующим образом:

"#'Отчет 2'!A1"

Он указывает на ячейку A1 в листе с именем "Отчет 2".




Ну а к полной формуле нужно добавить еще две переменные:

• функцию =ГИПЕРССЫЛКА;
• текстовое имя, например, "Открыть отчет 2".

Также адрес и имя нужно взять в скобки. Соответственно, полная формула будет иметь следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА("#'Отчет 2'!A1";"Открыть отчет 2")




Эта формула складывается из трех переменных:

• =ГИПЕРССЫЛКА — активирует функцию;
• "#'Отчет 2'!A1" — это адрес, в котором указан лист и ячейка;
• "Открыть отчет 2" — это текстовое название, которое будет отображаться вместо ссылки.

После указания всех деталей, нужно нажать клавишу Enter, чтобы активировать функцию.




Если все заполнено правильно, то в выбранной ячейке появится текстовая ссылка, на которую можно кликнуть. В указанном примере это будет текст «Открыть отчет 2», а если на него нажать левой кнопкой мыши, то откроется второй лист и ячейка A1.

Использование гиперссылок значительно упрощает навигацию и доступ к необходимой информации, повышая общую эффективность работы с данными, включая веб-страницы, локальные файлы и дополнительные отчеты внутри той же таблицы. Благодаря этой функции можно легко интегрировать различные источники информации и сделать работу с таблицами более удобной.

Автор:	Softodrom.ru
Дата:	23.05.2024 16:09