Софтодром   
Windows Программы для Windows
Linux Программы для Linux
Android Приложения для Android
iOS Приложения для iPhone

Новости  Форумы

Три способа использования функции ГИПЕРССЫЛКА в редакторе таблиц «Р7-Офис», о которых вы не знали



Новости    Программы


При работе с таблицами часто возникает необходимость обращаться к дополнительным источникам информации. Для этого в редакторе есть соответствующие инструменты, которые позволяют ссылаться на внешние ресурсы. В этой статье расскажем о том, как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА в таблицах «Р7-Офис».

Функция ГИПЕРССЫЛКА позволяет создавать специальные ярлыки со ссылками на документы (или их фрагменты), которые расположены на сторонних носителях.

Например:
  • в других листах таблицы;
  • на жестком диске;
  • на сетевом сервере;
  • в интернете.

Учитывая, что функция ГИПЕРССЫЛКА предназначена для создания ссылок на внешние источники, она имеет соответствующий синтаксис:

=ГИПЕРССЫЛКА(адрес;[имя])

Эта формула состоит всего из трех переменных:
  • =ГИПЕРССЫЛКА — активирует функцию;
  • адрес — ссылка (URL, путь, адрес) на источник информации;
  • [имя] (необязательный аргумент) — текст ссылки, который будет отображаться в текущей таблице.

Соответственно, для корректной работы этой функции, нужно правильно указать внешний источник, то есть адрес. И метод его ввода будет зависеть от типа самого ресурса.


1. Как с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА добавить ссылку на сайт

В качестве одного из возможных примеров можно взять ситуацию, когда необходимо добавить в таблицу ссылку на внешний сайт.

Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать ячейку, в которой будет размещена ссылка (например, С3).
2. Начать вводить формулу с переменной =ГИПЕРССЫЛКА. Программа автоматически покажет синтаксис функции.
3. Открыть скобки и в кавычках прописать URL-ссылку на внешний сайт.


Функция ГИПЕРССЫЛКА в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Далее нужно закрыть скобку и нажать клавишу Enter. После этого в выбранной ячейке появится указанная URL-ссылка. И пользователь может кликнуть на нее мышкой, чтобы перейти на сайт.

Чтобы в эту формулу добавить вторую переменную [имя], нужно продолжить ввод после указания URL-ссылки. Для этого надо поставить точку с запятой, а потом в кавычках прописать текст, который будет отображаться в таблице, например, “Информация здесь”.

Далее снова нужно закрыть скобку и нажать клавишу Enter. После этого в выбранной ячейке появится уже не URL-ссылка, а ее текстовое отображение. И, аналогично, пользователь сможет кликнуть на него мышкой, чтобы перейти на сайт.


Функция ГИПЕРССЫЛКА в редакторе таблиц «Р7-Офис»



2. Как с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА добавить ссылку на файл, находящийся на жестком диске

Если таблица используется только на одном компьютере или в локальной сети, то в ней можно указать путь на конкретный файл или папку.

Для этого нужно выполнить похожую инструкцию:

1. Выбрать ячейку, в которой будет размещена ссылка (например, С3).
2. Начать вводить формулу с переменной =ГИПЕРССЫЛКА.
3. Открыть скобки и прописать путь размещения файла или папки. Он должен быть заключен в кавычках и квадратных скобках, например, “[С:\file\document.docx]”.
4. Поставить точку с запятой и в кавычках прописать текст, который будет отображаться в таблице. Например, “Документ здесь”.


Функция ГИПЕРССЫЛКА в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Далее снова нужно закрыть скобку и нажать клавишу Enter. После этого в выбранной ячейке появится прописанный текст [имя] в виде ссылки, которая содержит путь. Если пользователь кликнет по ней мышкой, то перед ним откроется соответствующий файл или папка.


3 Как с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА добавить ссылку на место в таблице

С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА можно создавать также переходы на источники информации внутри таблицы. Это удобно для быстрой навигации между различными частями большого документа. Для примера можно взять таблицу, которая содержит в себе три отчета, каждый из которых размещен на отдельном листе.


Функция ГИПЕРССЫЛКА в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Сама формула здесь будет включать в себя те же стандартные переменные:
  • адрес источника данных;
  • текстовое имя.

Но адрес в данном случае будет состоять из нескольких компонентов:
  • # — это знак хештега, который ставится в начале адреса, и означает, что он ведет на место в текущей таблице;
  • Название листа, который содержит необходимую информацию. Его нужно прописывать в одинарных кавычках, чтобы система корректно учитывала возможность наличия пробелов или специальных символов в названии. В указанном примере это будет 'Отчет 2'.
  • Ячейка в листе, на который ссылается адрес. Например, это может быть ячейка A1.
  • ! — восклицательный знак разделяет имя листа и адрес ячейки внутри этого листа. Он ставится перед обозначением ячейки, и указывает на то, что она является добавочным элементом адреса.

Все эти компоненты нужно взять в двойные кавычки. В итоге адрес будет выглядеть следующим образом:

"#'Отчет 2'!A1"

Он указывает на ячейку A1 в листе с именем "Отчет 2".


Функция ГИПЕРССЫЛКА в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Ну а к полной формуле нужно добавить еще две переменные:
  • функцию =ГИПЕРССЫЛКА;
  • текстовое имя, например, "Открыть отчет 2".

Также адрес и имя нужно взять в скобки. Соответственно, полная формула будет иметь следующий вид:

=ГИПЕРССЫЛКА("#'Отчет 2'!A1";"Открыть отчет 2")


Функция ГИПЕРССЫЛКА в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Эта формула складывается из трех переменных:
  • =ГИПЕРССЫЛКА — активирует функцию;
  • "#'Отчет 2'!A1" — это адрес, в котором указан лист и ячейка;
  • "Открыть отчет 2" — это текстовое название, которое будет отображаться вместо ссылки.

После указания всех деталей, нужно нажать клавишу Enter, чтобы активировать функцию.


Функция ГИПЕРССЫЛКА в редакторе таблиц «Р7-Офис»


Если все заполнено правильно, то в выбранной ячейке появится текстовая ссылка, на которую можно кликнуть. В указанном примере это будет текст «Открыть отчет 2», а если на него нажать левой кнопкой мыши, то откроется второй лист и ячейка A1.

Использование гиперссылок значительно упрощает навигацию и доступ к необходимой информации, повышая общую эффективность работы с данными, включая веб-страницы, локальные файлы и дополнительные отчеты внутри той же таблицы. Благодаря этой функции можно легко интегрировать различные источники информации и сделать работу с таблицами более удобной.


Автор: Softodrom.ru
Дата:

Новое: Программы
10.06.2024 16:44

Российские сервисы видеосвязи обогнали Zoom и Teams по стабильности работы

Эксперты оценили десктопные и мобильные версии девяти популярных сервисов видео-конференц-связи


28.05.2024 13:59

Яндекс представил YandexGPT Lite третьего поколения

Яндекс запустил YandexGPT 3 Lite — облегченную версию собственной генеративной нейросети третьего поколения


28.05.2024 12:03

Чиновникам заменят Telegram на «Среду»

«Среда» должна стать для чиновников единым защищенным пространством для общения и совместной работы над документами вместо иностранных сервисов и мессенджеров, в частности Telegram


24.05.2024 19:34

VK закроет мессенджер ICQ

Компания VK объявила о прекращении работы ICQ, одного из самых популярных мессенджеров конца 1990-х — начала 2000-х годов


23.05.2024 16:09

Три способа использования функции ГИПЕРССЫЛКА в редакторе таблиц «Р7-Офис», о которых вы не знали

Функция ГИПЕРССЫЛКА в редакторе таблиц «Р7-Офис» позволяет создавать специальные ярлыки со ссылками на документы или их фрагменты, которые расположены на сторонних носителях


Популярное: Программы
26.11.2017 04:13

Программы или приложения: как правильно?

Софтодром решил вспомнить те вышедшие из употребления слова, которые имеют отношение к информационным технологиям


29.11.2017 02:28

Что такое Portable-приложения

Софтодром рассказывает о том, что такое портативные приложения и в чем их преимущества перед непортативными


03.12.2017 01:04

Как скрыть папку на компьютере

Софтодром рассказывает о различных способах, которые позволяют скрыть папку или отдельные файлы в Windows


25.11.2017 23:25

Чем бесплатные программы отличаются от бесплатных программ

Софтодром попытался разобраться, почему некоторые бесплатные программы бесплатнее, чем другие, и существуют ли вообще бесплатные программы


02.12.2017 19:52

Как восстановить удаленные данные с флешки

Обзор приложений для восстановления удаленных данных с флешки после ее форматирования



Ищете, где скачать бесплатные программы?

Скачать бесплатные программы для компьютера на Windows и смартфона на iOS или Android можно на Софтодроме. На данный момент в каталоге Софтодрома представлено более 13 000 бесплатных программ для Windows, iOS, Android и Linux.
Все рубрики статей (1653 / 1653):


Программы для Windows | Приложения для Android | Приложения для iPhone | Программы для Linux
Статистика | Рейтинги | Авторам | Рассылки
Copyright © 1999-2024 Softodrom.ru
Реклама | О проекте | О перепечатках | Пользовательское соглашение | Политика конфиденциальности | Карта сайта